Assistant de direction bâtiment H/F

France Travail; Lognes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Travail à domicile occasionnel

Résumé du poste

RBK Bâtiment, entreprise générale du bâtiment à Lognes (77), recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Appels d'Offres H/F pour épauler le gérant au quotidien. CDI à temps plein, poste en présentiel, rôle clé dans le montage et le suivi des dossiers d'appels d'offres et la gestion administrative.

Missions: montage et suivi DCE, pièces à fournir, délais, devis et facturation; suivi des sous-traitants et des dossiers clients; accueil téléphonique et gestion des appels.

Qualifications

• Expérience impérative en montage de dossiers d'appels d'offres / marchés publics, capacité à tenir les pièces et les délais.
• Minimum 2 ans sur un poste similaire en secrétariat bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques et dématérialisation des marchés.

Responsabilités

• Montage et suivi complet des dossiers d'appels d'offres (DCE, pièces à fournir, délais).
• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
• Accueil téléphonique et gestion des appels.
• Suivi des sous-traitants et rentabilité des dossiers.

Connaissances

Montage d'appels d'offres

Gestion administrative

Maîtrise Batipulse

Word et Excel

Formation

Expérience équivalente en secrétariat bâtiment

Outils

Batipulse

Description du poste

**Assistant(e) de Direction & Appels d'Offres H/F - BTP****RBK Bâtiment** - Entreprise générale du bâtiment (Lognes, 77)Entreprise générale du bâtiment depuis 2021 (gros œuvre, maçonnerie, tous corps d'état), nous intervenons sur Paris et l'Île-de-France.En pleine croissance sur les marchés publics, nous recherchons notre bras droit administratif pour épauler le gérant au quotidien.Poste à responsabilités, autonomie réelle, avec un vrai enjeu sur le montage et le suivi des appels d'offres.**Vos missions :**- Montage et suivi complet des dossiers d'appels d'offres (3 à 5 dossiers par semaine) : DCE, pièces à fournir, délais de remise, candidature de A à Z sur Batipulse et les plateformes publiques* Devis, facturation client et suivi des règlements- Suivi administratif des sous-traitants et suivi ponctuel de la rentabilité- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs- Courriers, classement, suivi des dossiers chantier- Accueil téléphonique et gestion des appels**Profil recherché :**- Expérience impérative en montage de dossiers d'appels d'offres / marchés publics : vous savez monter un DCE, identifier les pièces, tenir les délais et suivre une candidature seul(e)- Minimum 2 ans sur un poste similaire en secrétariat bâtiment- À l'aise avec Word, Excel et les outils de dématérialisation des marchés (Batipulse un plus)- Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans rien laisser passer- Bon relationnel au téléphone et à l'écrit**Conditions :**- CDI à temps pleins, évolutif- Poste basé à Lognes (77), présentiel- Prise de poste rapide- évolution, possible vers un poste de responsable administrative Rémunération : 1 800,00€ à 2 450,00€ par moisAvantages :* Travail à domicile occasionnelLangue:* Français (Requis)Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable