Assistant de direction/Assistante de direction

ARHM (soins - accompagnement - recherche); Lyon; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

La Fondation ARHM, à travers LYADE, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la coordination administrative et RH et accompagner le développement des activités.

Le poste est basé à Lyon et offre une autonomie importante au sein d'une équipe pluridisciplinaire, avec des missions variées allant de l'assistanat de direction à la gestion des documents et des paiements.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration ou ressources humaines (Bac +2 à Bac +3 minimum).
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des secteurs sanitaire, social ou médico-social.
• Maîtrise des processus de gestion administrative et RH.
• Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion, autonomie et excellent relationnel.
• Maîtrise du Pack Office et outils de gestion RH.

Responsibilities

• Assister la direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers et décisions.
• Garantir le bon fonctionnement administratif des services : gestion documentaire, suivi des factures, tableaux de bord et coordination des besoins logistiques.
• Assurer la gestion administrative RH de proximité : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des absences, congés, visites médicales, formation et transmission des éléments de paie.
• Suivre et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord RH.
• Participer à la préparation et au suivi des rapports d'activité, conventions, financements, subventions et appels à projets.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et au suivi des échéances administratives et financières.
• Contribuer à l'organisation des projets transversaux du Pôle PRISM et des activités de LY ADE.

Skills

Gestion administrative

Ressources humaines

Rédaction

Organisation

Discrétion

Autonomie

Gestion des priorités

Education

Formation supérieure en gestion/administration/RH

Tools

Pack Office

Job description

Rejoignez LYADE et la Fondation ARHM

La Fondation ARHM développe des réponses sanitaires, sociales et médico-sociales au service des personnes les plus vulnérables. À travers ses établissements et services, elle agit dans les domaines de la prévention, du soin, de l'accompagnement, de l'insertion et de la formation.

Au sein de LYADE, dispositif spécialisé en addictologie, prévention et accès aux soins, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement et le fonctionnement de nos activités.

Votre mission

Véritable relais de la Direction, vous occupez une fonction clé dans la coordination administrative, le suivi RH de proximité et l'organisation des activités de LYADE.

À ce titre, vous :

• Assurez l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers et décisions.
• Garantissez le bon fonctionnement administratif des services : gestion documentaire, suivi des factures, tableaux de bord et coordination des besoins logistiques.
• Assurez la gestion administrative RH de proximité : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des absences, congés, visites médicales, formation et transmission des éléments de paie.
• Suivez et mettez à jour les indicateurs et tableaux de bord RH.
• Participez à la préparation et au suivi des rapports d'activité, conventions, financements, subventions et appels à projets.
• Veillez au respect des obligations réglementaires et au suivi des échéances administratives et financières.
• Contribuez à l'organisation des projets transversaux du Pôle PRISM et des activités de LYADE.

Votre profil

• Formation supérieure en gestion, administration ou ressources humaines (Bac +2 à Bac +3 minimum).
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des secteurs sanitaire, social ou médico-social.
• Maîtrise des processus de gestion administrative et RH.
• Aisance rédactionnelle, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion, autonomie, rigueur et excellent relationnel.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion RH.

La connaissance des financements publics, conventions et dispositifs de subvention constitue un atout supplémentaire.

Ce que nous vous propose

• Prise de poste dès que possible
• Un poste à forte autonomie au sein d'une structure engagée dans l'accompagnement des publics en situation de vulnérabilité
• Un environnement de travail stimulant, au cœur d'équipes pluridisciplinaires investies

Lieu de travail : 31 rue de l'Abondance, 69003 Lyon

Envie de donner du sens à votre expertise administrative et RH ? Rejoignez-nous !

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