Assistant de Direction - Administration & Facturation

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Castets et Castillon; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’assistanat de direction et contribuer à l’organisation administrative. Vous suivrez les dossiers et la facturation liée à l’eau potable et à l’assainissement.

Vous organiserez les réunions de direction et CODIR, gérerez le courrier et les documents internes avec rigueur et confidentialité, tout en veillant à un service public efficace et transversal.

Competenze

• Maîtrise des outils informatiques (Excel et Word).
• Connaissance de l’environnement territorial.
• Expérience significative dans un poste similaire.

Mansioni

• Assistant(e) de direction: gestion de l’agenda, filtrage des appels et saisie des courriers et mails.
• Organisation des réunions de direction, CODIR et comités: planification, invitations, réservation de salles et préparation des documents.
• Gestion administrative du courrier: réception, classement et confidentialité des courriers et du registre des réclamations.
• Rédaction et suivi des courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et conventions.

Conoscenze

Excel

Word

Descrizione del lavoro

L’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’assistanat de direction et contribuer à l’organisation administrative. Vous suivrez les dossiers et la facturation liée à l’eau potable et à l’assainissement.

Vous organiserez les réunions de direction et CODIR, gérerez le courrier et les documents internes avec rigueur et confidentialité, tout en veillant à un service public efficace et transversal.