Assistant copropriété (H/F)

RESEAU TALENTS; Annemasse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe disponible et collaborative

Environnement de travail dynamique

Missions variées

Résumé du poste

RESEAU TALENTS recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour un portefeuille basé à Annemasse (74). Vous travaillez en collaboration avec le gestionnaire et assurez le suivi administratif quotidien des immeubles.

Vous répondez aux demandes des copropriétaires, préparez les convocations, rédigez les procès‑verbal et suivez les décisions d’assemblée. Une première expérience en syndic est exigée et la maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Qualifications

• Première expérience en syndic de copropriété exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière.
• Gestion administrative de plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• accueillir les copropriétaires et traiter leurs demandes
• gérer les courriers, courriels et documents administratifs
• préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales
• rédiger et diffuser les procès-verbaux
• suivre les décisions prises en assemblée générale
• préparer les demandes de devis et suivre les interventions
• déclarer et suivre les sinistres
• mettre à jour les dossiers des copropriétés et les bases de données
• accompagner le gestionnaire dans le suivi administratif quotidien du portefeuille

Connaissances

Expérience en syndic de copropriété

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative multi-dossiers

Rédaction de courriers et comptes rend

Communication téléphonique et écrite

Outils

Logiciels gestion immobilière

Description du poste

Assistant copropriété (H/F) 74 - Annemasse

Offre n° 213CJJR
Assistant copropriété (H/F)

L'entreprise qui recruteNotre client est un cabinet spécialisé dans l'administration de biens et la gestion de copropriétés. Reconnu pour la qualité de son accompagnement et sa proximité avec ses clients, il souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) de copropriété.Vous rejoindrez une structure à taille humaine, au sein de laquelle la collaboration, la réactivité et le sens du service occupent une place essentielle.

Descriptif du poste

En étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous participez à la gestion administrative et au suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, membres des conseils syndicaux et prestataires ;
• gérer les courriers, courriels et documents administratifs ;
• préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales ;
• rédiger et diffuser les procès-verbaux ;
• assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale ;
• préparer les demandes de devis et suivre les interventions des prestataires ;
• déclarer et suivre les sinistres ;
• mettre à jour les dossiers des copropriétés et les bases de données ;
• accompagner le gestionnaire dans le suivi administratif courant du portefeuille.

Les "+" du poste

• Une équipe disponible et collaborative
• Un environnement de travail dynamique
• Des missions variées

Rémunération : 28.000 à 30000 euros / an

Savoir-faire

• Vous avez une première expérience en syndic de copropriété.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion immobilière ;
• la gestion administrative de plusieurs dossiers simultanément ;
• la rédaction de courriers et de comptes rendus ;
• le suivi des demandes clients et des interventions techniques ;
• la communication téléphonique et écrite avec différents interlocuteurs.

Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise

• Excellent sens de l'accueil et du service
• Écoute, courtoisie et aisance relationnelle
• Diplomatie et capacité à gérer les situations délicates
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Réactivité, autonomie et esprit d'initiative
• Patience et maîtrise de soi
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Code des marchés publics
• Piloter la préparation de travaux

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)