Assistant de copropriété - F/H

Le CabRH; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le CabRH recherche pour un cabinet immobilier marseillais un(e) assistant(e) de copropriété. Vous assurez la rédaction des convocations d’AG, téléphone et gestion des courriers, ainsi que le suivi des assurances sinistres et des contentieux.

Vous participez à la tenue de la comptabilité et de la trésorerie courante des immeubles sous votre responsabilité et réalisez les devis et les suivis des ordres de service. Bac+2/3 et 1 an d’expérience souhaités.

Qualifications

• Formation équivalente Bac+2/3, idéalement dans le secteur gestion - Immobilier.
• 1 an minimum d’expérience au poste d’assistant de copropriété.
• Rigueur, organisation et sens du service client.

Responsibilities

• Rédiger les convocations pour les AG.
• Réaliser les appels téléphoniques.
• Gérer et suivre les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.
• Gérer les courriers et dossiers.
• Suivre et contrôler la comptabilité et la trésorerie courante des immeubles.
• Réaliser les demandes de devis, l’envoi des ordres de service et le suivi des relances.
• Intervenir téléphoniquement pour dépannages et entretiens courants ou urgents.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Education

Bac+2/3 en Gestion/Immobilier

Job description

Notre client est un cabinet immobilier familial de référence à Marseille, bénéficiant d’un ancrage historique et d’une excellente notoriété locale. Grâce à une offre globale (transaction, gestion locative, syndic) et une forte culture du service, il accompagne ses clients avec professionnalisme et proximité depuis de nombreuses années..

Vos missions :

• Rédiger les convocations pour les AG.
• Réaliser les appels téléphoniques.
• Gérer et suivre les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.
• Gérer les courriers et dossiers.
• Suivre et contrôler la comptabilité et la trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire.
• Réaliser les demandes de devis, l’envoi des ordres de service, le suivi ainsi que les relances.
• Intervenir téléphoniquement pour des dépannages et entretiens courants ou urgent

Le portefeuille:

Environ 60 immeubles et 1200 lots

Votre profil:

Vous disposez d'un niveau de formation équivalent à un bac +2/3, idealement dans le secteur gestion - Immobilier;

Vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum au poste d’assistant de copropriété. Vous êtes rigoureux, organisé, et vous avez le goût du service client.

Rémunération: 28-30 k€