Assistant de Chantier F/H

Cap Ingelec; Chartres; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Cap Ingelec recherche un(e) Assistant(e) de Chantier sur le site de construction, afin d’assurer l’assistanat de la Direction de Projet et de la Direction des Travaux et de servir d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs du projet.

Responsibilities incluent gestion des accès, rédaction de comptes rendus, organisations des réunions, suivi des fournitures et des EPI, et gestion des bons de commande. Bac+2/3 et 2 ans d’expérience en BTP exigés.

Qualifications

• Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative ou de l’assistanat.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités, esprit d’analyse et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des accès au chantier, visiteurs et badges.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions de chantier.
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants et gestion des fournitures et EPI.
• Suivi du stock des consommables et des livraisons.
• Rédaction et suivi des bons de commande et documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Suite Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Pour accompagner notre chantier de Conception & Réalisation d'un bâtiment industriel d'ampleur, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Chantier F/H localisée sur le site de construction. Vous assurez l’assistanat de la Direction de Projet et de la Direction des Travaux, en assurant un rôle d’interface et de coordination auprès de l’ensemble des interlocuteurs du projet.

Plus Précisément Vous Missions Consisteront à

• Gestion des accès au chantier : visiteurs, gestion des demandes d’accès et attribution des badges ;
• Gestion de la base vie : suivi du fonctionnement, des besoins et des interventions nécessaires ;
• Participation aux réunions de chantier avec le client : rédaction et diffusion des comptes rendus ;
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants ;
• Gestion des fournitures et des EPI : suivi des besoins, commandes et distribution ;
• Gestion du stock de consommables du chantier : suivi des stocks, approvisionnements et livraisons ;
• Rédaction et suivi des bons de commande ;
• Gestion administrative courante : rédaction de courriers recommandés, relecture et mise en forme de documents, etc ;
• Rédaction des courriers de pénalités et d’intempéries ;
• Assurer le lien avec les services supports de CAP INGELEC (RH, Communication, Achats, DSI …) et suivi des demandes auprès des différents interlocuteurs ;
• Organisation des événements de chantier ;
• Rédaction de la newsletter du chantier.

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative ou de l'assistanat. Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous avez développé un réel sens du service. Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs est un atout majeur.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion) et êtes à l’aise avec les tâches administratives. Votre dynamisme et votre capacité à vous adapter rapidement aux besoins spécifiques du chantier sont des qualités essentielles pour ce poste.

CAP INGELEC s'engage en faveur de l’inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.