Assistant d'Exploitation — Pilotage Opérationnel & Administration

IDEX

Annecy

Sur place

EUR 32 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 13 jours

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Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

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Formation continue via parcours intern

Mobilité interne

Résumé du poste

IDEX recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour son agence de Pringy, Haute-Savoie. Vous travaillerez en lien constant avec les techniciens et les assistants d'exploitation pour assurer la bonne gestion de l'antenne dédiée.

Le poste nécessite au moins 3 ans d'expérience, un Bac Pro ou BTS GPME/SAM, et une maîtrise de Google Workspace. Permis B et autonomie sont requis. Rémunération 13 mois et avantages sociaux complètent le package.

Qualifications

Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM.
Permis de conduire B.
Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace.
Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives.

Responsabilités

Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail).
Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, Oxigen et en assure le suivi.
Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres et assurer le suivi des offres.
Rédaction des contrats et intégration dans notre outil de gestion Client.
Générer les rapports d'activité en compilant les interventions et la performance énergétique.
Assurer le secrétariat (courriers, archivage et classement des dossiers).