Assistant d'exploitation HF

Veolia Environnement SA; Ecquevilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services environnementaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Ecquevilly. Vous serez responsable de la constitution de dossiers administratifs et de la gestion du processus de facturation. Le poste exige une formation de niveau BAC à BAC+2 et une expérience similaire. Les compétences en communication et organisation sont essentielles. Un salaire de base allant de 2100 à 2250 € bruts mensuels est proposé, ainsi que des primes et des titres-restaurants.

Prestations

13ème mois

Intéressement / Participation

Prime annuelle

Titres-restaurants

Mutuelle

Perspectives d'évolution et de mobilité

Qualifications

• Expérience similaire dans un environnement opérationnel.
• Capacité d'écoute et sens du service client.
• Curiosité pour un nouveau secteur d'activité.

Responsabilités

• Constituer les dossiers administratifs pour les chantiers.
• Assurer le respect des procédures administratives.
• Gérer le processus administratif de facturation.
• Planifier les interventions.
• Gérer les appels entrants et sortants.

Connaissances

Support technique

Communication

Organisé

Informatique

Formation

BAC à BAC+2 en gestion ou administration

Description du poste

Responsabilites

Rattaché(e) au chef de service vous serez en charge des missions suivantes :

• Constituer les dossiers administratifs relatifs aux chantiers réalisés et les saisir sur le logiciel métier
• Assurer le respect des procédures administratives en lien avec l'activité
• Gérer le process administratif de facturation (devis factures)
• Gérer les appels entrants et sortants
• Planification des interventions

Le poste est basé sur des horaires de journée du lundi au vendredi en 36h25 (avec RTT)

Qualifications

Titulaire d'une formation de niveau BAC à BAC 2 (gestion administration commerce...) vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans un environnement opérationnel au sein d'une exploitation.

Vous êtes particulièrement organisé(e) et curieux(se) de découvrir un nouveau secteur d'activité.

Votre sens du service client, votre capacité d'écoute et vos compétences en communication seront des atouts précieux.

Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique et de l'utilisation de logiciels spécifiques.

Informations supplémentaires

• Salaire de base mensuel : entre 2100 et 2250 bruts (selon le profil)
• 13ème mois
• Intéressement / Participation
• Prime annuelle (en fonction de la latente des objectifs)
• Titres-restaurants
• Perspectives d'évolution et de mobilité au sein du Groupe
• Mutuelle

En tant qu'entreprise inclusive Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Department / Functional Area: Administrative Support

Experience: years

Vacancy: 1