Assistant d'Exploitation H/F

VFD; Vénissieux; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

VFD, acteur de référence du transport routier de voyageurs en Auvergne Rhône-Alpes, recherche un Assistant d’Exploitation à Vénissieux pour renforcer l’équipe opérationnelle.

Rattaché au Responsable d’Exploitation, vous organisez le planning quotidien, affectez les véhicules et veillez au respect des règlements et des obligations contractuelles avec nos clients. Vous gérez les horaires et préparez les éléments pour la paie, tout en assurant le bon fonctionnement des dépôts.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine Transport ou équivalent requis.
• Bonne connaissance de la réglementation relative au transport de voyageurs.
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Organiser le planning quotidien et l’ajuster en fonction des aléas et des modifications de charge de travail.
• Affecter les véhicules selon les prescriptions et faire exécuter les transports dans le cadre réglementaire.
• S’assurer du respect des règles légales et conventionnelles (temps de conduite, temps de repos, heures supplémentaires).
• Garantir le respect des obligations contractuelles avec nos clients.
• Suivre les heures de travail et transmettre les éléments à la paie.
• Gérer le parc de véhicules (entretien, liaison avec les ateliers).
• Réaliser les tâches administratives liées à l’exploitation et à la vie des dépôts.
• Des déplacements et astreintes par roulement peuvent être à prévoir.

Skills

Exploitation

Gestion des priorités

Règlementation du transport de Voyage

FIMO/FCO

Permis D

Education

Bac+2 Transport

Job description

Mission

Acteur de référence du transport routier de voyageurs en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 40 millions d’euros (2024). Avec un parc de 323 véhicules dont l’âge moyen est de 6,6 ans et un maillage territorial au plus près de ses clients, VFD fait et de la qualité de service, de la satisfaction client et de la performance technique des priorités.

Publiée le 27/10/2026

Mission

Acteur de référence du transport routier de voyageurs en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 40 millions d’euros (2024). Avec un parc de 323 véhicules dont l’âge moyen est de 6,6 ans et un maillage territorial au plus près de ses clients, VFD fait et de la qualité de service, de la satisfaction client et de la performance technique des priorités.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé sur notre site de Vénissieux.

Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vous participez au fonctionnement quotidien de l'exploitation en prenant en charge différentes missions.

Vos Missions Principales

ASSURER L'ACTIVITÉ OPÉRATIONNELLE

• Organiser le planning quotidien et le réajuster en fonction des aléas (absences) et des modifications de charge de travail afin d'optimiser l'activité des conducteurs ;


• Affecter les véhicules selon les prescriptions du client et faire exécuter les différentes opérations de transport en tenant compte des règlementations en vigueur (la RSE Transport) ;


• S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles (temps de conduite, heures supplémentaires, temps de repos, etc...) ;


• Être garant du respect des obligations contractuelles avec nos différents clients ;


• Suivi des heures de travail et transmission des éléments validés à la paie, suivi des heures payées, analyse des éventuels écarts ;


• Collecter et saisir au planning tous les éléments nécessaires à la paie ;


• Gestion du parc de véhicules (entretiens, relations avec les ateliers, la maintenance...) ;


• Effectuer différentes tâches administratives liées à l’exploitation et à la vie des dépôts ;


• Des déplacements sont à prévoir ainsi que des astreintes par roulement.

MANAGER

• Faire le lien entre le Responsable d'Exploitation et la population de conduite ;


• Maintenir la cohésion des équipes en recherchant l'équité.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l’appétence du candidat.

Profil

• Titulaire d'un Bac+2 spécialité Transport et d'une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez la réglementation liée aux voyageurs et les bases de l'exploitation.


• Vous savez organiser votre travail, anticiper et gérer les priorités en respectant les délais,


• Vous savez manager une équipe et organiser le travail,


• Vous êtes capable de gérer le stress et de prendre des initiatives,


• Vous êtes réactif, disponible et polyvalent,


• Vous devez impérativement être en possession du permis D et de la FIMO.

Compétences

• Exploitation


• Permis D


• Règlementation du transport de voyageurs


• FIMO/FCO


• Gestion des priorités