Assistant d'Exploitation H/F

NLJ Développement; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

NLJ Développement à Lyon recherche un Assistant d'exploitation pour assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle travaux. Vous réceptionnez les demandes, planifiez les interventions et coordonnez les sous-traitants et agents.

Vous assurez la facturation des prestations, la préfacturation des clients et le suivi des retours, tout en garantissant réactivité et service client. Formation Bac +2 en gestion administrative est souhaitée; esprit d'équipe et rigueur indispensables.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, exploitation, coordination ou planification (2–3 ans min).
• Maîtrise du Pack Office et d'informatique générale.
• Bonne communication et sens du service.

Responsabilités

• Créer et suivre les demandes d'intervention et les bons de commande.
• Planifier et suivre les plannings des sous-traitants et agents.
• Gérer les sous-traitants et assurer le suivi des prestations.
• Assurer la facturation et la préfacturation des clients.
• Suivre les retours clients et leur résolution.
• Coordonner les prestations et le suivi administratif et opérationnel.

Connaissances

Organisation

Coordination

Relationnel

Pack Office

Communication

Réactivité

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Pegase Propreté

Description du poste

Offre n° 7419034
Assistant d'Exploitation H/F

POSTE : Assistant d'Exploitation H/FDESCRIPTION :Créée en 1992, Linéa Propreté est aujourd'hui un acteur majeur du secteur de la propreté sur la région lyonnaise. En pleine expansion, la société propose un large panel de prestations de nettoyage et de services associés, destinés aux administrateurs de biens, aux entreprises du tertiaire, aux syndicats de copropriétés et aux entreprises d'aménagement.Un poste clé au coeur de notre activitéDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.C'est un poste rythmé, polyvalent et responsabilisant, idéal pour une personne qui aime organiser, coordonner, résoudre les imprévus et voir concrètement le résultat de son travail.MissionsVous assurez la gestion administrative et organisationnelle du Pôle travaux exceptionnels, depuis la réception des demandes clients jusqu'à leur planification, leur suivi administratif et leur facturation :- Créer et assurer le suivi des demandes d'intervention- Assurer la gestion des plannings des sous-traitants et des agents- Gérer les sous-traitants au quotidien et assurer le suivi de leurs prestations.- Assurer la facturation des sous-traitants- Effectuer la préfacturation des clients- Gérer les retours clients et assurer leur suivi jusqu'à résolution.- Créer et suivre les bons de commande- Coordonner les prestations de nettoyage exceptionnel aux sous-traitants- Assurer le suivi administratif et opérationnel des prestations.PROFIL :De formation Bac +2 en gestion administrative, gestion PME/PMI, logistique, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif, d'exploitation, de coordination ou de planification.Vous êtes à l'aise avec :- L'informatique et le Pack Office- Le logiciel Pégase Propreté- La communication et le relationnel- Le travail en équipeVous savez faire preuve de réactivité, rigueur et sens du service. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. Votre capacité à anticiper, proposer des solutions et à communiquer efficacement sera un véritable atout.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26391.0 Euros à 26391.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion de fonds

Employeur

NLJ Développement

La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d'immeubles ainsi que dans la vente de produits de nettoyage.