Assistant d'Exploitation H/F

RESILIANS-ASSISTANCE ISÈRE; Champforgeuil; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Ticket Restaurants

Plateforme avantages

Résumé du poste

RESILIANS-ASSISTANCE ISÈRE recherche un(e) assistant(e) d’exploitation H/F pour renforcer son agence de Chalon-sur-Saône, leader dans l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation).

Vous assurerez le suivi commercial, l’établissement des plannings, la gestion de la sous-traitance, des stocks et des tâches administratives, afin de garantir le bon fonctionnement des opérations.

Qualifications

• Formation administrative et expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire (exploitation, logistique ou gestion des stocks).
• Bonnes capacités d’organisation et sens des priorités.
• Aisance avec interlocuteurs (clients, sous-traitants, collègues) et adaptabilité de la communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissances ERP ou logiciels de gestion.
• Polyvalence et réactivité dans une structure en évolution.

Responsabilités

• Relances commerciales : suivi des clients, devis, commandes ou paiements.
• Établissement des plannings : coordination des interventions, priorités et optimisation des ressources.
• Gestion de la sous-traitance : suivi des contrats et supervision des prestations.
• Gestion des stocks : suivi des entrées/sorties et optimisation des niveaux de stock.
• Gestion administrative : rédaction de documents, mise à jour des bases de données et suivi des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion des stocks

Relation client

Formation

Formation administrative

Outils

Word

Excel

ERP/Logiciels de gestion

Description du poste

Les Missions Du Poste

Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) assistant(e) d’exploitation H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Chalon sur Saône.

En Tant Qu’Assistant(e) D’Exploitation, Vous Jouerez Un Rôle Central Dans Le Bon Fonctionnement De Nos Opérations. Vos Responsabilités Incluront

• Relances commerciales : Suivi des clients, relances pour devis, commandes ou paiements.
• Établissement des plannings : Coordination des interventions, gestion des priorités et optimisation des ressources.
• Gestion de la sous-traitance : Suivi des contrats, relation avec les prestataires et supervision des prestations.
• Gestion des stocks : Suivi des entrées et sorties, gestion des approvisionnements et optimisation des niveaux de stock.
• Gestion administrative : Rédaction de documents, mise à jour des bases de données, suivi des dossiers.

Le Profil Recherché

Nous recherchons une personne ayant une formation administrative, accompagnée d'une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence en exploitation, logistique ou gestion des stocks.

Vous possédez de solides capacités d’organisation et un sens aiguisé des priorités. Vous êtes à l’aise dans vos interactions avec différents interlocuteurs (clients, sous-traitants, collègues) et savez adapter votre communication en fonction des situations.

Votre polyvalence, votre réactivité et votre désir de vous investir dans une structure en pleine évolution sont des atouts majeurs. Enfin, une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) est indispensable, et des connaissances en gestion de stocks via des ERP ou logiciels de gestion seront un véritable plus.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !

La fourchette de rémunération est renseignée à titre indicatif, le salaire peut varier en fonction du profil et de l'expérience.

Mais aussi…

• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
• Ticket Restaurants
• Plateforme avantages