Assistant d'Exploitation – Génie Civil & Administration

eiffage; Limeil-Brévannes; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

L'actionnariat salarié du Groupe Eiffa

Comité Social et Économique

Carte transport remboursée à 100%

Primes diverses (13ème mois, prime vac

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil Réseaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives liées aux projets et à la sous-traitance.

Vous gérerez le standard, rédigerez courriers et notes, établirez les contrats de sous-traitance et suivrez les questions comptables et facturation.

Profil Bac+2, 2 ans d'expérience, maîtrise Office 365, sens du relationnel et rigueur, travail en équipe et disponibilité.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du pack Office 365 (Word/Excel notamment).
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles en français.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique.
• Rédaction et mise en forme de courriers et rapports.
• Établir les contrats de sous-traitance et leurs déclarations.
• Mettre à jour les pièces administratives des sous-traitants.
• Transmission de documents contractuels et suivi des factures.
• ADV et facturation clients, suivi des créances.
• Établir des commandes et gérer divers documents administratifs.

Connaissances

Relationnel excellent

Aisance rédactionnelle

Organisation rigoureuse

Autonomie et initiative

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Office 365

Word

Excel

Description du poste

Eiffage Génie Civil Réseaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives liées aux projets et à la sous-traitance.

Vous gérerez le standard, rédigerez courriers et notes, établirez les contrats de sous-traitance et suivrez les questions comptables et facturation.

Profil Bac+2, 2 ans d'expérience, maîtrise Office 365, sens du relationnel et rigueur, travail en équipe et disponibilité.