Assistant(e) d'exploitation - Génie Civil - F/H

eiffage; Limeil-Brévannes; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

L'actionnariat salarié du Groupe Eiffa

Comité Social et Économique

Carte transport remboursée à 100%

Primes diverses (13ème mois, prime vac

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil Réseaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives liées aux projets et à la sous-traitance.

Vous gérerez le standard, rédigerez courriers et notes, établirez les contrats de sous-traitance et suivrez les questions comptables et facturation.

Profil Bac+2, 2 ans d'expérience, maîtrise Office 365, sens du relationnel et rigueur, travail en équipe et disponibilité.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du pack Office 365 (Word/Excel notamment).
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles en français.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique.
• Rédaction et mise en forme de courriers et rapports.
• Établir les contrats de sous-traitance et leurs déclarations.
• Mettre à jour les pièces administratives des sous-traitants.
• Transmission de documents contractuels et suivi des factures.
• ADV et facturation clients, suivi des créances.
• Établir des commandes et gérer divers documents administratifs.

Connaissances

Relationnel excellent

Aisance rédactionnelle

Organisation rigoureuse

Autonomie et initiative

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Office 365

Word

Excel

Description du poste

Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.

Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.

VOS MISSIONS

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Eiffage Génie Civil Réseaux est une filiale d'Eiffage Génie Civil. Eiffage Génie Civil Réseaux est un acteur clé dans la conception, la construction et la maintenance des infrastructures de réseaux, avec une expertise particulière dans les réseaux de fluides et les techniques innovantes pour leur déploiement. Ils contribuent ainsi activement à des projets d'envergure qui sont essentiels au bon fonctionnement de nos villes et territoires.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique,
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, présentations (PowerPoint), notes,
• Établir les contrats de sous-traitance, déclarations de sous-traitance et demandes d'agréments,
• Mettre à jour des pièces administratives des sous-traitants,
• Transmission de documents contractuels aux clients et partenaires,
• OPERIS et SPRING ST : ADV et ST Facturation clients Gestion des ST Gestion des SEP : facturation SEP, refacturation des énergies, suivi des dépenses
• Suivi des créances,
• Établir des commandes diverses.

PROFIL

CE QUE NOUS RECHERCHONS

De formation Bac à Bac+2 , vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement le pack Office 365 (notamment Word et Excel). Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une aisance rédactionnelle en français , vous savez accueillir vos interlocuteurs avec écoute et sens de la communication. Rigoureux(se) et organisé(e) , vous gérez vos priorités et votre temps avec efficacité. Votre autonomie , votre esprit d'initiative et votre dynamisme vous permettent de vous adapter rapidement, tandis que votre esprit d'équipe facilite une collaboration fluide au quotidien.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• L'actionnariat salarié du Groupe Eiffage
• Un CSE (Comité Social et Économique)
• Une carte transport remboursée à 100%
• Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• A minima deux entretiens :
• Un entretien de préqualification téléphonique RH
• Un entretien avec le manager

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

#EspritDeFamille