Assistant d'Exploitation - Administration & Facturation

Sup Interim; Dessenheim; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

13e mois

IFM

CP / congés payés

Participation aux bénéfices

Accès FASTT

Accès au CSE

Résumé du poste

Sup intérim Colmar recherche un Assistant d'Exploitation h/f pour son client situé à Dessenheim (68). Vous constituez et gérez les dossiers administratifs des chantiers, assurez le respect des procédures et prenez en charge la facturation (devis, factures sur Sage) avec suivi des encours.

Vous traitez les appels entrants et sortants et suivez les commandes et livraisons. Profil recherché: Bac à Bac+2 en gestion/administration/commerce, une expérience dans le bâtiment est un atout.

Qualifications

• Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 (gestion, administration, commerce).
• Une expérience dans le bâtiment serait un plus.
• Bonne maîtrise de l'informatique et des logiciels spécifiques (SAGE).

Responsabilités

• Constituer les dossiers administratifs relatifs aux chantiers et les saisir sur le logiciel métier.
• Assurer le respect des procédures administratives liées à l'activité.
• Gérer le processus administratif de facturation (devis, factures sur Sage, suivi des encours).
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Créer le dossier client, les commandes, les livraisons et relancer le client.
• Gérer les commandes et les provisions fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion des commandes

Facturation Sage

Appels téléphoniques

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/administration/commerce

Outils

SAGE

Description du poste

Sup intérim Colmar recherche un Assistant d'Exploitation h/f pour son client situé à Dessenheim (68). Vous constituez et gérez les dossiers administratifs des chantiers, assurez le respect des procédures et prenez en charge la facturation (devis, factures sur Sage) avec suivi des encours.

Vous traitez les appels entrants et sortants et suivez les commandes et livraisons. Profil recherché: Bac à Bac+2 en gestion/administration/commerce, une expérience dans le bâtiment est un atout.