ASSISTANT ADMINISTRATIF

Cyrillus; France; Sur place; EUR 22 342 - 26 761; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim avec possibilité d'embauche CDI. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de l'élaboration de devis, et de la gestion administrative des chantiers. Un Bac pro en secrétariat et 3 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment sont requis. Salaire proposé : 2 200€ brut avec mutuelle.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
• Capacité à faire preuve d'initiative et bon sens des responsabilités.

Responsabilités

• Accueil des clients et informations client.
• Elaboration des devis et factures.
• Suivi administratif des chantiers.
• Gestion des règlements et relance des impayés.
• Mise à jour des outils de communication.

Connaissances

Accueil téléphonique

Élaboration Devis

Frappe divers documents

Gestion des dossiers sous-traitants

Maitrise des logiciels WORD et EXCEL

Formation

Bac professionnel en secrétariat

Description du poste

DOM-RH, acteur du recrutement en intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Lagny sur Marne dans le domaine du BTP un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim (avec embauche CDI par la suite).

• Accueil téléphonique , Accueil des clients/ Information clients
• Élaboration Devis / Factures (Sur logiciel ebp)
• Frappe divers documents
• Suivi administratif des chantiers (autorisation voirie, transmission de documents...)
• Gestion des dossiers sous-traitants
• Suivi des règlements / relance des impayés
• Mise en place et tenue de tableau quotidien, coûts chantier, suivi de trésorerie, prévisionnel, etc...
• Mise à jour et développement des outils de communication de l'entreprise (Facebook, Instagram, Site internet...)
• Rapprochement bancaire, préparation mensuelle des éléments comptables ...

Cette liste n'est pas exhaustive.

Au minimum titulaire d'un bac professionnel en secrétariat, vous justifiez de 3 ans d'expériences minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment/de la construction.

Vous savez faire preuve d'initiative, vous avez un bon sens des responsabilités

CDD 6 mois

Maitrise parfaitement des logiciels WORD et EXCEL

Salaire 2 200€ brut + mutuelle

Horaires 35h - 9h00 12h30- 13h30-17h00 du lundi au vendredi