Assistant d'Agence - Recrutement et Coordination

Onela RH; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Onela RH est à la recherche d’un(e) Assistant d’agence en CDD pour soutenir l’agence dans le bon déroulement des interventions à domicile et le respect des procédures de l’entreprise.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des salariés et le pilotage des plannings, tout en participant au recrutement des intervenants et à l’administration du personnel.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et généralistes.
• Capacité à accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Connaissance des procédures internes et du cadre RH.
• Gestion administrative du personnel et des dossiers.
• Bac +2 minimum exigé.

Responsabilités

• Accueillir prospects, clients, intervenants et candidats et informer rapidement.
• Coordonner les aspects opérationnels et administratifs des interventions.
• Participer au recrutement des intervenants et diffuser les offres d'emploi.
• Constituer et suivre les dossiers salariés, et assurer le suivi administratif.
• Gérer les plannings et les remplacements; suivre les partenariats emplois.
• Mettre à jour les bases de données clients et intervenants.
• Assurer le suivi de la télégestion en agence.
• Réaliser des visites à domicile si nécessaire et alerter en cas d’événement grave.

Connaissances

Service client

Communication

Organisation

Bureautique

Gestion du personnel

Réactivité

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Onela RH est à la recherche d’un(e) Assistant d’agence en CDD pour soutenir l’agence dans le bon déroulement des interventions à domicile et le respect des procédures de l’entreprise.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des salariés et le pilotage des plannings, tout en participant au recrutement des intervenants et à l’administration du personnel.