Assistant d'Agence Polyvalent – Admin & Planning

SUP INTERIM TROYES; Troyes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM TROYES recherche un(e) chargé(e) de mission administratif(ive) pour assurer le secrétariat, la prise de rendez-vous et la gestion du planning des techniciens dans le cadre d’un contrat intérim longue durée.

Vous serez en charge de traiter les appels, d’organiser les rendez-vous avec les locataires et d’envoyer les factures, avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Management des tâches administratives quotidiennes
• Capacité à prioriser et organiser un planning
• Bon relationnel et sens du service client
• Maîtrise des outils informatiques courants

Responsabilités

• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Prendre des rendez-vous avec les locataires
• Créer et gérer le planning des techniciens selon la sectorisation
• Secrétariat courant, classement et archivage
• Envoyer les factures clients
• Prise de poste et contrat, intérim de longue durée
• Contrat 35H hebdomadaire

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Relation client

Bureautique

Description du poste

SUP INTERIM TROYES recherche un(e) chargé(e) de mission administratif(ive) pour assurer le secrétariat, la prise de rendez-vous et la gestion du planning des techniciens dans le cadre d’un contrat intérim longue durée.

Vous serez en charge de traiter les appels, d’organiser les rendez-vous avec les locataires et d’envoyer les factures, avec une durée de travail de 35 heures par semaine.