Assistant d’agence — Organisateur(trice) & Service Client

Helpi; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 20 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déj'

Mutuelle d’entreprise

CDD jusqu’au 11/10, renouvellement

Résumé du poste

HELPI recherche un Assistant(e) d’agence en CDD à Charleville-Mézières. Vous serez le pivot de l’organisation, en lien avec le Responsable de Secteur, pour satisfaire clients et salariés.

Vous assurez planification, accueil et administratif, avec un salaire brut mensuel de 1 906,49 €. Rejoignez une équipe engagée, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous, avec mutuelle d’entreprise et chèques-déjeuner.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l’assistanat en unité commerciale.
• Rigueur, sens de l’analyse et esprit d’initiative.
• Dynamique et organisé(e) avec esprit d’équipe.

Responsabilités

• Construire et optimiser les plannings des intervenants.
• Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité.
• Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients et des salariés.
• Être le premier contact pour les salariés, clients et prospects en agence et au téléphone.
• Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance.
• Saisir et classer des documents; monter et suivre les dossiers administratifs numériques.

Connaissances

Planification & organisation

Relation & accueil

Support administratif

Description du poste

HELPI recherche un Assistant(e) d’agence en CDD à Charleville-Mézières. Vous serez le pivot de l’organisation, en lien avec le Responsable de Secteur, pour satisfaire clients et salariés.

Vous assurez planification, accueil et administratif, avec un salaire brut mensuel de 1 906,49 €. Rejoignez une équipe engagée, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous, avec mutuelle d’entreprise et chèques-déjeuner.