Assistant d'agence O2 H/F

O2 / VALLEE DU MONT-BLANC; Sallanches; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

O2 Vallée du Mont Blanc, spécialiste des services à la personne, recherche un(e) Assistante d'agence pour renforcer son équipe et contribuer au développement de son activité. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, vous participerez à l'accueil des clients, à la gestion des plannings et au suivi administratif des dossiers clients et salariés.

Vous serez amené(e) à contribuer au recrutement et à l'intégration des intervenants, au suivi des prestations et à l'amélioration de

Qualifications

• Expérience dans les services à la personne, l'administratif, la gestion de planning ou les RH appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Organisé(e), dynamique, réactif(ve) avec un excellent relationnel.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients et leurs familles.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Gérer les plannings des intervenants et organiser les prestations.
• Suivre les dossiers clients et salariés sur le plan administratif.
• Participer au recrutement et à l'intégration des intervenants.
• Suivre les prestations et la satisfaction des bénéficiaires.
• Gérer les absences, remplacements et ajustements de planning.
• Contribuer au développement et à l'organisation de l'agence.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Accueil clients et familles

Travail en équipe

Relation client et communication

Outils

Bureautique

Description du poste

Offre n° 214KMFK
Assistant d'agence O2 H/F

O2 Vallée du Mont Blanc, spécialisée dans les services à la personne, recherche un(e) Assistante d'agence pour renforcer son équipe et participer au développement de son activité. Vos missionsEn lien avec la responsable d'agence, vous serez notamment chargé(e) de :Accueillir, renseigner et accompagner les clients et leurs familles ;Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ;Gérer les plannings des intervenants et organiser les prestations ;Assurer le suivi administratif des dossiers clients et salariés ;Participer au recrutement et à l'intégration des intervenants ;Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des bénéficiaires ;Gérer les absences, remplacements et ajustements de planning ;Participer au développement et à la bonne organisation de l'agence.Nous recherchons une personne organisée, dynamique, réactive et dotée d'un excellent relationnel.Vous êtes à l'aise avec :- Le contact avec les clients et les familles ;La gestion des priorités et des imprévus ;Les outils informatiques et bureautiques ;Le travail en équipe ;La communication téléphonique et écrite.Une première expérience dans les services à la personne, l'administratif, la gestion de planning ou les ressources humaines est appréciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

O2 vous propose de vous former et de vous accompagner pour devenir un(e) professionnel(le) dans le métier de service à la personne. Envie d'évolution professionnelle ? Des possibilités sont ouvertes vers des postes en agence !