Assistant d'agence H/F - CDI - Confolens (16)

Cerfrance Poitou-Charentes; Confolens; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Prévoyance

Carte Up Déjeuner

Plan Épargne Entreprise

Plan Épargne Retraite

Avantages CSE

Résumé du poste

CERFRANCE POITOU-CHARENTES, agence de Confolens, recherche un Assistant d’agence polyvalent pour un CDI à temps plein (40h/semaine). Vous serez en contact avec clients, partenaires et collègues et assurerez des missions administratives et de suivi commercial.

Vous intègrerez une équipe de 19 personnes et pourrez participer à des déplacements ponctuels pour divers événements. Rémunération fixe sur 13 mois entre 25 000 et 27 000 euros bruts par an, avec primes variables, et avantages sociaux

Qualifications

• Formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent).
• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires.
• Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes: traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais.
• Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence: gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires.
• Vous contribuez au suivi commercial de l’agence: rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s’assurer de la conformité des dossiers jusqu’à l’adhésion de nos clients.

Connaissances

Outils bureautiques

Rédaction professionnelle

Formation

DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent

Outils

Suite Office

Description du poste

Vous recherchez un poste polyvalent et appréciez être en relation avec des interlocuteurs variés ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service du client et de vos collègues ?

En tant qu’Assistant d’agence au CERFRANCE POITOU-CHARENTES, vous jouez un rôle central en assurant des missions administratives, d’accueil et de suivi commercial.

Vous rejoindrez l’équipe de Confolens composée de 19 personnes.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes:

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires
• Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes: traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais
• Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence: gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires
• Vous contribuez au suivi commercial de l’agence: rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s’assurer de la conformité des dossiers jusqu’à l’adhésion de nos clients.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement pour divers évènements (formations, réunions, …).

Ce qui est important pour nous:

• La satisfaction clientque nous plaçons au cœur de notre mission. Nous nous engageons à leur offrir des services de qualité en tenant compte de leurs besoins.
• Un esprit d’équipe fort oùla collaboration et le soutien mutuel nous animent au quotidien. Travailler ensemble, partager nos connaissances et s'entraider sont pour nous des éléments clés de notre réussite.
• Le développement des compétences à travers des formations et un accompagnement personnalisé des salariés afin de leur permettre de mener à bien leurs missions et de saisir des opportunités d’évolution.

Le profil que nous recherchons:

De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que nous vous proposons:

• CDI – Temps plein (40h/semaine)avec 25 à 30 RTT par an
• Horaires :8h30-12h30 13h30-17h30 du lundi au vendredi
• Arrivée dans l’entreprise: 1er février 2027
• Rémunération fixe sur 13 mois (selon profil et expérience) entre 25 000€ et 27 000€ bruts/an et primes variables
• Avantages sociaux: mutuelle prise en charge à 100% + prévoyance, carte Up Déjeuner, Plan Épargne Entreprise, Plan Épargne Retraite, avantages CSE
• Accompagnementà la prise de poste : parcours d’intégration et formations

Processus de recrutement :

1. Échange téléphonique avec Céline C., membre de l’équipe recrutement pour valider mutuellement les prérequis du poste, discuter de vos attentes et répondre à vos premières questions.
2. Entretien (à distance) avec Céline C., pour échanger sur votre parcours, vos motivations, le poste et l’entreprise.
3. Test de compétences/aptitudes.Après cette étape nous reviendrons vers vous pour échanger sur les résultats.
4. Entretien en présentiel avec votre futur manager et éventuellement un membre de l’équipe pour vous présenter plus en détail le poste, approfondir les aspects techniques et évaluer l’adéquation mutuelle.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et à traiter toutes les candidatures de manière équitable.