ASSISTANT D'AGENCE H/F - CDI - CONFOLENS

Cerfrance Alliance Massif Central; Confolens; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Plan Épargne Entreprise

Plan Épargne Retraite

Carte Up Déjeuner

Avantages CSE

Job summary

Cerfrance Alliance Massif Central recherche un assistant polyvalent pour accompagner l’équipe et assurer l’accueil des clients et partenaires sur notre agence de Confolens. Vous assurez le traitement administratif, la rédaction de courriers et la gestion des supports de présentation, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Vous pourrez contribuer au suivi commercial en rassemblant les informations nécessaires à la constitution des dossiers client et en veillant à leur

Qualifications

• Formation supérieure DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, collaborateurs, fournisseurs et partenaires.
• Assister une équipe pluridisciplinaire et relai auprès des services internes : traitement administratif, rédaction de courriers et comptes rendus, supports de présentation, contrôle des frais.
• Garantir le bon fonctionnement de l’agence : gestion des stocks, organisation de réunions et d’événements, coordination des prestataires.
• Contribuer au suivi commercial : réunir les informations nécessaires et assurer la conformité des dossiers jusqu’à leur adhésion.

Skills

Maîtrise bureautique

Rédactionnelles

Education

DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

14 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de travailler, en favorisant l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Et si, vous aussi, vous envisagiez une nouvelle façon d'aborder les métiers du conseil et de l'expertise comptable ?

Vous recherchez un poste polyvalent et appréciez être en relation avec des interlocuteurs variés ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service du client et de vos collègues ?

Missions

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires
• Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes : traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais
• Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence : gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires
• Vous contribuez au suivi commercial de l’agence : rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s’assurer de la conformité des dossiers jusqu’à l’adhésion de nos clients.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement pour divers évènements (formations, réunions, …).

Ce Qui Est Important Pour Nous

• La satisfaction client que nous plaçons au cœur de notre mission. Nous nous engageons à leur offrir des services de qualité en tenant compte de leurs besoins.
• Un esprit d’équipe fort où la collaboration et le soutien mutuel nous animent au quotidien. Travailler ensemble, partager nos connaissances et s'entraider sont pour nous des éléments clés de notre réussite.
• Le développement des compétences à travers des formations et un accompagnement personnalisé des salariés afin de leur permettre de mener à bien leurs missions et de saisir des opportunités d’évolution.

Aptitudes

De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Le Profil Que Nous Recherchons

De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce Que Nous Vous Proposons

• CDI – Temps plein (40h/semaine) avec 25 à 30 RTT par an
• Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h30 du lundi au vendredi
• Arrivée dans l’entreprise : 1er février 2027
• Rémunération fixe sur 13 mois (selon profil et expérience) entre 25 000€ et 27 000€ bruts/an et primes variables
• Avantages sociaux : mutuelle prise en charge à 100% + prévoyance, carte Up Déjeuner, Plan Épargne Entreprise, Plan Épargne Retraite, avantages CSE
• Accompagnement à la prise de poste : parcours d’intégration et formations

Processus De Recrutement

• Échange téléphonique avec Céline C., membre de l’équipe recrutement pour valider mutuellement les prérequis du poste, discuter de vos attentes et répondre à vos premières questions.
• Entretien (à distance) avec Céline C., pour échanger sur votre parcours, vos motivations, le poste et l’entreprise.
• Test de compétences/aptitudes. Après cette étape nous reviendrons vers vous pour échanger sur les résultats.
• Entretien en présentiel avec votre futur manager et éventuellement un membre de l’équipe pour vous présenter plus en détail le poste, approfondir les aspects techniques et évaluer l’adéquation mutuelle.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et à traiter toutes les candidatures de manière équitable.