Assistant d’agence (H/F)

Equans; Villeurbanne; Híbrido; EUR 23.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e mois

Participation

Intéressement

Fin d’année

Mutuelle

Prévoyance PRO BTP

Plan d’épargne Groupe

Avantages CSE

Descripción de la vacante

INEO Postes et Centrales, entité d’EQUANS France, recherche un Assistant d’agence (H/F) à Villeurbanne pour réaliser le traitement administratif et le suivi des commandes et des contrats. Le poste est en CDD à 39 heures et exige une expérience de 2 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtriserez le Pack Office et COUPA/SAP, avec des qualités relationnelles, rigueur et adaptabilité. Avantages: mutuelle, prévoyance PRO BTP, RTT et plan d’épargne groupe.

Formación

• Formation Bac +2 ou équivalent exigée.
• Expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils COUPA/SAP serait un plus.
• Qualités relationnelles, sens du service et organisation reconnus.

Responsabilidades

• Réaliser le traitement administratif des dossiers pour l’Agence EIP.
• Suivre les commandes clients et enregistrer/transmettre les informations.
• Gérer les contrats de sous-traitance et la facturation via Pixid.
• Réaliser le suivi administratif des visites et formations, courrier, et déplacements.

Conocimientos

Pack Office maîtrise

Sens du service

Rigueur

Organisation

Proactivité

Polyvalence

Educación

Bac +2

Herramientas

COUPA

SAP

Descripción del empleo

# Assistant d’agence (H/F)Métier: Support Functions Support administratifContract type: TemporaireLocation: 69100 Villeurbanne FranceOffer ID: 92854**Rejoignez INEO Postes et Centrales (500 collaborateurs), entité d’EQUANS France, un acteur clé dans la construction, l’extension et rénovation des postes électriques haute tension de 63kV à 400Kv !****Nous recherchons notre futur Assistant(e) d’agence (H/F) basé à Villeurbanne (69)****Votre mission :**Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Agence, vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers, et s'exerceront pour le compte de l’Agence EIP. Réaliser le suivi des commandes clients (enregistrement, transmissions...) Suivi administratifs des contrats de sous-traitance. Réceptionner, gérer et distribuer le courrier. Assurer le suivi des visites médicales périodiques. Saisir les commandes fournisseurs sous COUPA / SAP (locations de chantier).Gestion des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables d’Affaires, rédiger les commandes, suivre les contrats puis valider la facturation (sous Pixid). Suivi et gestion des formations.Gestion, suivi des moyens informatiques et téléphoniques pour le personnel de l’agence Suivi du parc véhicules de l’Agence. Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l’international. **Le poste :*** **CDD**, 39H/semaine**Votre profil :*** Formation Bac +2* Expérience souhaitée dans une **fonction similaire de 2 ans minimum.*** Maitrise du Pack Office (Word, Excel...) et COUPA / SAP idéalement.* Qualités relationnelles, s’adapter aux types d’interlocuteurs, sens du service, polyvalence.* Très grande rigueur, proactivité et le sens de l’organisation requis.**Les avantages :*** 13ème mois et primes (participation, intéressement, fin d’année)* RTT (entre 22 et 24 jours/an)* Mutuelle et prévoyance PRO BTP* Plan d’Épargne Groupe avec abondement* Offres CSE : avantages exclusifs pour nos collaborateurs* Poste ouvert à plein temps ou possibilité temps partiel (80%)**Pourquoi rejoindre INEO Postes et Centrales ?**En tant qu’entité de EQUANS France, leader des services multi-techniques, vous évoluerez au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients. Vous bénéficierez d’une formation pour développer vos compétences et aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants dans un environnement de travail stimulant.Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique, au cœur de l’innovation !**#FierDAgirVraiment**