Assistant d’agence (H/F)

Equans France; Villeurbanne; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois et primes

RTT 22–24 jours/an

Mutuelle et prévoyance PRO BTP

Plan d’Épargne Groupe avec abondement

Offres CSE

Job summary

INEO Postes et Centrales, entité d’EQUANS France, recrute un(e) Assistant(e) d’agence basé à Villeurbanne. CDI, 39H/semaine, formation Bac +2 et expérience exigée.

vous assurez le suivi des commandes clients, la gestion des contrats de sous-traitance et le traitement des candidatures intérimaires. Vous maîtrisez COUPA/SAP et le Pack Office, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac +2 ou équivalent.
• Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office; COUPA et SAP souhaités.
• Qualités relationnelles, polyvalence et sens du service.
• Rigueur et organisation exigées.

Responsibilities

• Réaliser le suivi des commandes clients (enregistrement, transmissions).
• Suivi administratif des contrats de sous-traitance.
• Réceptionner, gérer et distribuer le courrier.
• Assurer le suivi des visites médicales périodiques.
• Saisir les commandes fournisseurs sous COUPA / SAP (locations de chantier).
• Gestion des candidatures intérimaires, rédaction des commandes et suivi des contrats; validation facturation (Pixid).
• Suivi et gestion des formations.
• Gestion des moyens informatiques et téléphoniques pour le personnel de l’agence.
• Suivi du parc véhicules de l’agence.
• Effectuer les réservations de voyages et la gestion des locations de véhicules en France et à l’international.

Skills

Relationnel

Organisation

Proactivité

Polyvalence

Education

Bac+2

Tools

COUPA

SAP

Microsoft Office

Job description

Rejoignez INEO Postes et Centrales (500 collaborateurs), entité d’EQUANS France, un acteur clé dans la construction, l’extension et rénovation des postes électriques haute tension de 63kV à 400Kv !

Nous recherchons notre futur Assistant(e) d’agence (H/F) basé à Villeurbanne (69)

Votre mission :

• Réaliser le suivi des commandes clients (enregistrement, transmissions…)
• Suivi administratifs des contrats de sous-traitance.
• Réceptionner, gérer et distribuer le courrier.
• Assurer le suivi des visites médicales périodiques.
• Saisir les commandes fournisseurs sous COUPA / SAP (locations de chantier).
• Gestion des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables d’Affaires, rédiger les commandes, suivre les contrats puis valider la facturation (sous Pixid).
• Suivi et gestion des formations.
• Gestion, suivi des moyens informatiques et téléphoniques pour le personnel de l’agence
• Suivi du parc véhicules de l’Agence.
• Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l’international.

Le poste :

• CDI, 39H/semaine

Votre profil :

• Formation Bac +2
• Expérience souhaitée dans une fonction similaire de 2 ans minimum.
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel…) et COUPA / SAP idéalement.
• Qualités relationnelles, s’adapter aux types d’interlocuteurs, sens du service, polyvalence.
• Très grande rigueur, proactivité et le sens de l’organisation requis.

Les avantages :

• 13ème mois et primes (participation, intéressement, fin d’année)
• RTT (entre 22 et 24 jours/an)
• Mutuelle et prévoyance PRO BTP
• Plan d’Épargne Groupe avec abondement
• Offres CSE : avantages exclusifs pour nos collaborateurs
• Poste ouvert à plein temps ou possibilité temps partiel (80%)

Pourquoi rejoindre INEO Postes et Centrales ?

En tant qu’entité de EQUANS France, leader des services multi-techniques, vous évoluerez au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients. Vous bénéficierez d’une formation pour développer vos compétences et aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants dans un environnement de travail stimulant.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique, au cœur de l’innovation !

#FierDAgirVraiment