Assistant d'agence H/F

Petit Forestier Group; France; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Prime d’intéressement

Chèques vacances

CSE

Cooptation

RTT

Plan Épargne Entreprise

PERCO

Résumé du poste

Lens, France — Petit Forestier Group recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDI 39H. Vous accueillez la clientèle, gérez les documents contractuels, la facturation et les recouvrements, et assurez les suivis administratifs liés au parc camions.

Profil: Bac+2 en gestion administrative ou expérience équivalente; maîtrise Word/Excel; sens du relationnel et esprit d'équipe. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).
• Expérience significative dans ce domaine est un atout.
• Maîtrise Word, Excel et Outlook, Internet et messagerie.
• Capacité à prioriser l’urgence, organiser et anticiper.
• Bon relationnel et sens commercial avec la clientèle.
• Engagement pour la réussite collective et la satisfaction client.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle physique, téléphonique et mail.
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de la facturation et des recouvrements.
• Suivis administratifs: mouvements de parc camions, encaissements, commandes.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Bureautique

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 en gestion administrative ou commerciale

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

## Assistant d'agence H/FApply: 62 - Lens, France: Full time: Posted Today: R21625**Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H/F en CDI 39H pour notre agence de Lens.**Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.**Pourquoi nous rejoindre****?*** Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.* Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.* Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.* Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, prime d’intéressement, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.**Vos principales missions seront****:*** L’Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).* Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).* Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.* Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, ...* La gestion et le suivi des sinistres.* Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.**Quel est le profil recherché pour ce poste** **?*** Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).* Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.* Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel ...) et des outils de communication (Internet, Outlook ...).* Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.* Vous communiquez de manière claire et efficace.* Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.* Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client.*Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité*.Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.**Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.**