Assistant d'agence H/F

Petit Forestier Group; Corbas; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Participation

Intéressement

Chèques vacances

CSE

Cooptation

Plan d'épargne entreprise / PERCO

Résumé du poste

Petit Forestier Group recherche un assistant(e) administratif/ve en CDI pour notre agence de Brignais. Vous assurerez l'accueil client, gérerez les documents contractuels et la facturation, et suivrez les recouvrements tout en assurant des tâches administratives variées.

Diplômé(e) en gestion administrative ou première expérience équivalente, vous maîtrisez Word/Excel/Outlook et savez communiquer clairement avec les clients et l'équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) en gestion administrative et/ou commerciale (Bac+2).
• Expérience en secrétariat et facturation souhaitée.
• Maîtrise bureautique et outils de communication.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle ( physique, téléphone et mail ).
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs (parc camions, encaissements, commandes).
• Gestion et suivi des sinistres et soutien RH avec le directeur.

Connaissances

Relation clientèle

Gestion administrative

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H/F en CDI, 39H pour notre agence de Brignais.Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.Pourquoi nous rejoindre ?Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, prime d’intéressement, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.Vos principales missions seront :L’Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, …La gestion et le suivi des sinistres.Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.Quel est le profil recherché pour ce poste ?Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel ...) et des outils de communication (Internet, Outlook ...).Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.Vous communiquez de manière claire et efficace.Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client.Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.