ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Petit Forestier Group; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise familiale

Prime de participation

Comité social d'entreprise

Prime de cooptation

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un Assistant Administratif à Montreuil-sur-Mer. Les tâches incluent la gestion des dossiers d’assurance, le suivi des infractions routières, et le soutien administratif général. Le candidat idéal sera rigoureux, discret et doté d'une bonne intelligence relationnelle. L'entreprise propose des opportunités de développement professionnel et des avantages sociaux tels que des titres-restaurant et une mutuelle d'entreprise. Rejoignez une équipe dynamique et familiale.

Qualifications

• Diplôme supérieur permettant d'aborder les missions administratives avec méthode.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à suivre des procédures et à garantir la qualité des données.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d’assurance et suivi des courriers.
• Traitement des infractions routières et mise à jour des informations.
• Support administratif transversal et participation à l’amélioration continue.

Connaissances

Aisance avec Word

Aisance avec Excel

Connaissance de SAP

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Intelligence relationnelle

Formation

Diplôme supérieur

Outils

SAP

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) page is loaded## ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)locations: 93 - Montreuil, Francetime type: Temps pleinposted on: Offre publiée aujourd'huijob requisition id: R20332Vous travaillez au sein de Zefirent, filiale du groupe PETIT FORESTIER dédiée à la location de 5 gammes de véhicules : sec, brasseur, environnement, frigorifique et hygiène. Un réseau de 12 agences en France et plus de 240 collaborateurs, avec des équipes techniques qui œuvrent pour la satisfaction de nos clients. Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour le siège social de Montreuil.Les missions principales sont les suivantes :## **1. Gestion administrative des dossiers d’assurance du réseau*** **Enregistrement et suivi des dossiers d’assurance*** **Traitement des pièces justificatives et des photos*** **Réception, analyse et réponse aux courriers et mails de suivi*** **Mise à jour régulière des tableaux de reporting**Tu seras un véritable point d’appui pour les agences du réseau, garantissant la fiabilité et la fluidité des échanges avec les assureurs.## **2. Suivi des infractions routières*** **Traitement des procès-verbaux d’infractions*** **Mise à jour des informations liées aux conducteurs et véhicules*** **Application des procédures internes de gestion des PV**Tu contribueras à une gestion rigoureuse et réactive des dossiers, essentielle au bon fonctionnement du parc.## **3. Support administratif transversal*** **Réalisation de diverses tâches administratives** en lien avec les procédures internes* **Participation à l’amélioration continue des outils et process*** **Collaboration avec les équipes opérationnelles et supports**Ton rôle sera central pour assurer une organisation fluide et conforme aux standards de l’entreprise.## **Savoirs‐faire :*** **De formation supérieure** Une base solide qui te permet d’aborder les missions administratives et organisationnelles avec méthode et efficacité.* **Aisance avec les outils informatiques** Tu maîtrises **Word et Excel**, indispensables pour produire des documents fiables et des tableaux de suivi clairs. La connaissance de **SAP** serait un vrai plus pour évoluer encore plus vite dans le poste.* **Capacité à utiliser et enrichir des outils internes** Tu sais t’adapter à différents logiciels, suivre des procédures et garantir la qualité des données traitées.## **Savoirs‐être :*** **Rigueur** Tu travailles avec précision, tu respectes les procédures et tu assures un suivi irréprochable des dossiers.* **Discrétion** Tu manipules des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité.* **Sens du service** Tu aimes être utile, soutenir les équipes et contribuer à la fluidité du fonctionnement interne.* **Intelligence relationnelle** Tu sais communiquer avec tact, instaurer un climat de confiance et collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.* Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe leader sur son marché.* Une équipe dynamique et familiale prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.* Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.* Mobilité interne* Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise familiale, prime de participation, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, Compte Épargne Temps, Plan Épargne Entreprise ...*Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité*.Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.**Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.**Petit Forestier Group, entreprise familiale depuis plus de 117 ans, réunit 5 900 talents dans plus de 24 pays autour d’une mission commune : « Ensemble, améliorons la qualité de vie par la maîtrise du Froid ». En préservant aliments, produits médicaux et autres biens sensibles qui sont essentiels à nos vies, nous offrons à chacun un métier porteur de sens.