Assistant d'agence H/F

Oui Care; Avignon; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Intéressement

Participation

Job summary

O2, marque phare du Groupe Oui Care, recherche un Assistant d’agence pour coordonner l’activité au quotidien et accueillir clients et salariés.

Vous optimiserez les plannings, gérerez les urgences et les remplacements, et participerez au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Vous pourrez aussi intervenir lors de forums emploi et échanger avec nos partenaires.

Ce poste s’inscrit dans un cadre dynamique et une culture d’entreprise axée sur le service et le soutien aux équipes.

Qualifications

• Accueil et orientation des clients et salariés.
• Coordination des plannings et du remplacement.
• Participation au recrutement et à l’intégration.

Responsibilities

• Optimiser les plannings des intervenants et gérer urgences et remplacements.
• Accueil des clients et salariés par mail/ téléphone et orienter.
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Participer à des forums emploi, jobs dating et échanges avec partenaires.

Skills

Organisation

Écoute

Résilience

Rigueur

Autonomie

Job description

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap.

En tant qu’assistant d’agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l’activité de l’agence au quotidien.

Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l’agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés :

• Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients.
• Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale.
• Vous participez au recrutement et contribuez à l’intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste.
• Vous pouvez être amené à participer à des forums dédiés à l’emploi, des jobs dating et échangez régulièrement avec nos partenaires de l’emploi pour attirer les meilleurs profils.

Nous garantissons votre réussite sur le poste grâce à :

• Un parcours d'intégration en agence et dispensé par notre Académie de formation interne
• Au respect des valeurs affichées dans l'entreprise au quotidien, pour nos clients et nos collaborateurs
• Un package de rémunération attractif comprenant une rémunération fixe tickets restaurant, intéressement, participation
• Un siège social de 450 collaborateurs au Mans pour vous apporter une expertise métier et vous accompagner au quotidien dans vos missions
• Des perspectives d'évolution au sein des différentes marques du Groupe OUI CARE (au sein du réseau, du siège social ou encore par l'intrapreneuriat)

Vous avez envie de relever ce challenge ? Rejoignez-nous !

"Réf : RROCAA"

Assistant(e) d’agence O2, c’est fait pour moi si j’ai…La volonté de relever de nouveaux challenges et de me surpasser à chaque instant !De grandes capacités d’organisation, d’écoute et de résilienceLa rigueur et l’autonomie pour occuper des missions riches et variéesL’envie de m’impliquer au sein d’une équipe chaleureuse et accueillanteÀ cœur de me sentir utile et d’occuper un métier porteur de sensD’excellentes capacités relationnelles et le sens du service, indispensables pour nouer des relations de confiance avec les clients et salariésChez O2, filiale du Groupe Oui Care, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion. Ce poste est donc ouvert aux personnes en situation de handicap.