Assistant d'agence H/F

O2 Care Services; Avignon; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

O2 Care Services, présente à Avignon, recherche un(e) Assistant d’agence pour accueillir, coordonner et soutenir l’activité au quotidien. Vous serez le véritable couteau suisse de l’agence, garantissant le bon déroulement des prestations auprès des clients et des salariés.

Vos missions incluent l’optimisation des plannings des intervenants, l’accueil téléphonique et par mail, l’accompagnement au recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs, ainsi que la participation aux forums

Responsibilities

• Optimiser les plannings des intervenants et gérer les urgences et remplacements.
• Accueillir clients et salariés par mail ou téléphone et orienter vers les bons interlocuteurs.
• Participer au recrutement et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Participer à des forums emploi et échanger avec les partenaires pour attirer les profils.

Job description

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap.

En tant qu’assistant d’agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l’activité de l’agence au quotidien.

Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l’agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés :

• Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients.
• Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale.
• Vous participez au recrutement et contribuez à l’intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste.
• Vous pouvez être amené à participer à des forums dédiés à l’emploi, des jobs dating et échangez régulièrement avec nos partenaires de l’emploi pour attirer les meilleurs profils.

Nous garantissons votre réussite sur le poste grâce à :

• Un parcours d'intégrationen agence et dispensé par notre Académie de formation interne
• Au respect des valeurs affichées dans l'entreprise au quotidien, pour nos clients et nos collaborateurs
• Un package de rémunération attractif comprenant une rémunération fixe tickets restaurant, intéressement, participation
• Un siège social de 450 collaborateurs au Mans pour vous apporter une expertise métier et vous accompagner au quotidien dans vos missions
• Des perspectives d'évolution au sein des différentes marques du Groupe OUI CARE (au sein du réseau, du siège social ou encore par l'intrapreneuriat)

"Réf : RROCAA"