Assistant d'agence (H/F)

DESTIA; Ajaccio; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail bienveillant

Missions variées

Équipe à taille humaine

Évolution interne

Formation aux outils

Job summary

Destia, agence de services à domicile, recherche un(e) assistant(e) d’agence en Corse/Ajaccio. Vous accueillez bénéficiaires et intervenants, gérez les plannings et les remplacements, et assurez la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs.

Des missions variées, une équipe soudée et des perspectives d’évolution en interne complètent ce poste. Maîtrise bureautique et sens du service attendus.

Qualifications

• Bac +2 minimum (BTS SP3S, Assistant Manager, Gestion PME, etc.)
• Première expérience en gestion administrative ou dans les services à la personne appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rigueur, sens du contact, autonomie et capacité à travailler en équipe
• Bonne gestion du stress et des priorités

Responsibilities

• Accueillir les bénéficiaires, familles et intervenants (physiquement et par téléphone)
• Gérer les plannings et les remplacements en lien avec les responsables de secteur
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs (contrats, devis, facturation, etc.)
• Suivre les heures d’intervention et assurer la bonne tenue des outils de gestion
• Participer à la vie de l’agence et au suivi de la qualité de service

Skills

Rigueur

Sens du contact

Autonomie

Travail en équipe

Gestion du stress

Education

Bac+2 minimum

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

Envie d’allier sens du service, organisation et relationnel ?

Chez Destia, nous accompagnons chaque jour des personnes fragilisées pour leur permettre de rester chez elles dans les meilleures conditions. L’assistant(e) d’agence est un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre structure.

Vos missions principales

• Accueillir les bénéficiaires, familles et intervenants (physiquement et par téléphone)
• Gérer les plannings et les remplacements en lien avec les responsables de secteur
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs (contrats, devis, facturation, etc.)
• Suivre les heures d’intervention et assurer la bonne tenue des outils de gestion
• Participer à la vie de l’agence et au suivi de la qualité de service

Ce que Destia vous propose

• Un cadre de travail bienveillant et dynamique
• Des missions variées et enrichissantes
• Une équipe à taille humaine
• Des opportunités d’évolution en interne
• Une formation à nos outils et méthodes dès votre arrivée

Bac +2 minimum (BTS SP3S, Assistant Manager, Gestion PME, etc.)

Première expérience en gestion administrative ou dans les services à la personne appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Rigueur, sens du contact, autonomie et capacité à travailler en équipe

Bonne gestion du stress et des priorités

• Le groupe Destia est ouvert à toute forme de singularité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.