Assistant d'agence (H/F)

DESTIA; Nancy; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail bienveillant et dynamique

Opportunités d'évolution interne

Formation à l'arrivée

Job summary

Une entreprise de services à domicile recherche un(e) assistant(e) d'agence pour gérer l'accueil des bénéficiaires et les plannings. Ce poste requiert un Bac +2 minimum et des compétences en gestion administrative, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le candidat idéal sera rigoureux, autonome et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Bac +2 minimum requis dans un domaine pertinent.
• Première expérience en gestion administrative ou services à la personne appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsibilities

• Accueillir les bénéficiaires et familles.
• Gérer les plannings et remplacements.
• Saisir et mettre à jour des dossiers administratifs.
• Suivre les heures d'intervention.
• Participer à la vie de l'agence.

Skills

Sens du contact

Rigueur

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Gestion du stress

Education

Bac +2 (BTS SP3S, Assistant Manager, Gestion PME)

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

Envie d’allier sens du service, organisation et relationnel ? Chez Destia, nous accompagnons chaque jour des personnes fragilisées pour leur permettre de rester chez elles dans les meilleures conditions. L’assistant(e) d’agence est un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre structure.

Vos missions principales

• Accueillir les bénéficiaires, familles et intervenants (physiquement et par téléphone)
• Gérer les plannings et les remplacements en lien avec les responsables de secteur
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs (contrats, devis, facturation, etc.)
• Suivre les heures d’intervention et assurer la bonne tenue des outils de gestion
• Participer à la vie de l’agence et au suivi de la qualité de service

Ce que Destia vous propose

• Un cadre de travail bienveillant et dynamique
• Des missions variées et enrichissantes
• Une équipe à taille humaine
• Des opportunités d’évolution en interne
• Une formation à nos outils et méthodes dès votre arrivée
• Bac +2 minimum (BTS SP3S, Assistant Manager, Gestion PME, etc.)
• Première expérience en gestion administrative ou dans les services à la personne appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rigueur, sens du contact, autonomie et capacité à travailler en équipe
• Bonne gestion du stress et des priorités