Assistant administratif F/H

Idex Group; Versailles; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances & primes spécifiqu

Compte épargne temps

Tickets restaurant

Formation continue et mobilité interne

Mutuelle et autres avantages sociaux

Résumé du poste

Idex Group recherche un assistant administratif F/H en CDI, basé à Versailles. Intégré dans une équipe operationnelle, vous apporterez un soutien au Responsable d'Exploitation et à son équipe, en gérant les plannings et en assurant les suivis administratifs quotidiens.

Vos missions incluent la gestion des commandes, le suivi de la facturation fournisseurs, ainsi que l’archivage et la mise en forme des comptes rendus.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Connaissances solides en administratif
• Bonne organisation et capacité à prioriser les tâches
• Bon niveau de communication, dynamisme et sens du service

Responsabilités

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés)
• Extraction des données saisies dans la GMAO (suivi maintenance sous-traitant)
• Suivi des interventions et mise en page des comptes rendus
• Passage des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitant)
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures, facturation des travaux, archivage et classement des documents

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Service client

Gestion du temps

Outils

GMAO

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…) La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid) Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Poste

Assistant administratif F/H

Contrat : CDI

Localisation : Versailles

Dans un contexte de forte croissance, nous poursuivons le renforcement de nos équipes et recrutons un Assistant Administratif F/H pour un poste basé chez notre client, le Tribunal Judiciaire de Versailles. Au sein d’une équipe dynamique et engagée, vous intervenez comme référent sur votre périmètre et apportez un soutien opérationnel essentiel au Responsable d'Exploitation et à son équipe. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)
• Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
• Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures, Facturation des travaux, Suivi des documents, classement et archivage
• Cette liste de tâche est non exhaustive

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Connaissances solides en administratif
• Une bonne organisation, et vous savez prioriser vos tâches
• Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service

Avantages

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques
• Compte épargne temps
• Tickets restaurant
• Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à IHRIS Formation)
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Ce poste d'Assistant Administratif F/H vous intéresse ? N’hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d’un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ». Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

Rejoignez les héros de la décarbonation

Depuis plus de 60 ans, Idex développe, conçoit, finance, construit et exploite des infrastructures énergétiques locales et décarbonées pour les bâtiments, les villes et l’industrie. L’engagement d’Idex en faveur de la transition énergétique donne sens et oriente au quotidien l’action de ses collaborateurs. Aujourd'hui c'est près de 6000 ambassadeurs de l’énergie qui agissent avec audace, passion, agilité et esprit d’équipe. Idex, c’est un collectif soudé qui agit au présent pour préserver l’avenir.