Assistant d’administration — Organisation internationale (CDI possible)

OIF; Paris; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Allocations et indemnités prévues par

Régime de prévoyance de l’Organisation

Job summary

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) à Paris recrute un(e) Assistant(e) d’administration. Le poste est local, niveau B4, pour une durée initiale de 3 ans renouvelables et une période probatoire.

Il s’agit d’un rôle polyvalent au sein de la Direction de l’Administration et des Finances. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi budgétaire, la production de notes, le traitement du courrier, et le pilotage des achats en lien avec les UA dédiées.

Qualifications

• Être ressortissant d’un État ou gouvernement membre de l’OIF et posséder une autorisation de travail sur le territoire français.
• Détention d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’Assist ant ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans comme Assistant(e) d’administration, idéalement dans une organisation internationale ou une administration publique.
• Maîtriser les techniques d’assistanat, de bureautique, de classement et d’archivage.
• Bonne maîtrise du français et capacités d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Contribuer à la bonne exécution des activités de l’unité administrative dont il/elle aura la charge.
• Réaliser actes administratifs et de gestion et suivre le budget de l’unité.
• Recueillir et faciliter la circulation de l’information nécessaire.
• Gérer le cycle de vie des protocoles d’accord de subvention et les achats.
• Préparer notes et documents administratifs et suivre leur classement.

Skills

Travail en équipe

Polyvalence

Flexibilité

Organisation

Maîtrise du français

Education

BAC+2 minimum

Tools

SAP

Bureautique (Word/Excel/Internet)

Job description

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) à Paris recrute un(e) Assistant(e) d’administration. Le poste est local, niveau B4, pour une durée initiale de 3 ans renouvelables et une période probatoire.

Il s’agit d’un rôle polyvalent au sein de la Direction de l’Administration et des Finances. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi budgétaire, la production de notes, le traitement du courrier, et le pilotage des achats en lien avec les UA dédiées.