ASSISTANT D'ADMINISTRATION (H/F)

Service de Santé des Armées (Ssa); Clamart; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

Service de Santé des Armées (Ssa) recherche un agent administratif au CTSA pour assurer le secrétariat, piloter la qualité et les formations continues, et veiller au suivi des non-conformités.

Vous travaillerez sous l’autorité du chef de bureau qualité et collaborerez avec l’ensemble des personnels et autorités extérieures. Bac à Bac+2 requis, maîtrise du pack Office indispensable.

Qualifications

• Rigoureux(se) et organisé(e), avec sens du relationnel.
• Gestion des fiches de non-conformité et suivi des formations.
• Rédaction de notes et documents administratifs.

Responsibilities

• Organiser les activités de secrétariat et piloter les formations continues.
• Réaliser le suivi des formations et des fiches de non-conformité.
• Rédiger des notes et assurer l’interface avec les services et autorités extérieures.

Skills

Rigueur

Organisation

Pack Office

Relationnel

Education

BAC à BAC+2 dans le domaine du soutien administratif

Tools

MS Office

Job description

Au sein du Centre de Transfusion Sanguine des Armées (CTSA) , vous exercez sous l’autorité du chef de bureau qualité - maîtrise des risques- métrologie et vous réalisez également 30% de votre activité pour le suivi de la formation au CTSA, sous l’autorité du cadre coordonnateur RH.
Vous devez organiser les activités de secrétariat en autonomie dans un objectif d’efficacité et d’efficience, et vous disposez d’un sens relationnel avec les différents chefs de service, personnels et autorités extérieures.

Profil recherché

À ce poste, vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, notamment dans la gestion des fiches de non-conformité, le suivi des formations et la rédaction des notes.
Vous devrez également mobiliser vos capacités d’organisation et votre adaptabilité pour piloter vos activités sur les deux domaines d’expertise: la qualité et la formations continue.
La maîtrise du pack Office est indispensable pour le suivi et la mise à jour des différents tableaux de bord et la rédaction des documents de travail.
Vous serez en interaction permanente avec l’ensemble des personnels du CTSA. Il vous faudra donc faire preuve d’un excellent sens du relationnel et d’une écoute adaptée à vos interlocuteurs.
Une expérience dans le secrétariat administratif ou dans le domaine de la qualité serait appréciée.
Niveau de diplôme attendu pour le poste: BAC à BAC + 2 dans le domaine du soutien administratif.
Les perspectives métiers sont les suivantes: examens professionnels de SA et concours d’attaché.

Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.
Le Centre de Transfusion Sanguine des Armées (CTSA) veille à la satisfaction des besoins pour les armées en matière de produits sanguins labiles et à l'adaptation de l'activité transfusionnelle aux évolutions médicales, scientifiques et technologiques dans le respect des principes éthiques. Il est autorisé à exercer d'autres activités de santé, notamment les activités prévues aux articles L. 1243-2 et L. 5124-9-1 et des activités de soins et de laboratoire de biologie médicale, conformément aux règles applicables à ces activités.