ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Clamart; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le CTSA à Clamart recherche un Assistant administratif rattaché au bureau qualité - maîtrise des risques et formation continue. Vous organisez les activités de secrétariat, suivez les formations et assurez une liaison avec les personnels et autorités externes.

Profil: BAC à BAC+2 en soutien administratif; rigueur, sens relationnel; maîtrise du pack Office; expérience en secrétariat ou qualité appréciée. Poste en CDI à pourvoir en Île-de-France.

Qualifications

• Gestion des fiches de non-conformité et suivi des formations.
• Rédaction des notes et organisation des activités administratives.
• Maîtrise du pack Office et mise à jour des tableaux de bord.

Responsibilities

• Organiser les activités de secrétariat en autonomie.
• Piloter les domaines qualité et formations continues.
• Suivi des formations et rédaction des documents de travail.
• Suivi des fiches de non-conformité et des notes.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens relationnel

Rédaction

Education

BAC à BAC+2 en soutien administratif

Tools

Pack Office

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein du Centre de Transfusion Sanguine des Armées (CTSA), vous exercez sous l’autorité du chef de bureau qualité - maîtrise des risques- métrologie et vous réalisez également 30% de votre activité pour le suivi de la formation au CTSA, sous l’autorité du cadre coordonnateur RH.

Vous devez organiser les activités de secrétariat en autonomie dans un objectif d’efficacité et d’efficience, et vous disposez d’un sens relationnel avec les différents chefs de service, personnels et autorités extérieures.

Profil recherché

À ce poste, vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, notamment dans la gestion des fiches de non-conformité, le suivi des formations et la rédaction des notes.

Vous devrez également mobiliser vos capacités d’organisation et votre adaptabilité pour piloter vos activités sur les deux domaines d’expertise : la qualité et la formations continue.

La maîtrise du pack Office est indispensable pour le suivi et la mise à jour des différents tableaux de bord et la rédaction des documents de travail.

Vous serez en interaction permanente avec l’ensemble des personnels du CTSA. Il vous faudra donc faire preuve d’un excellent sens du relationnel et d’une écoute adaptée à vos interlocuteurs.

Une expérience dans le secrétariat administratif ou dans le domaine de la qualité serait appréciée.

Niveau de diplôme attendu pour le poste : BAC à BAC + 2 dans le domaine du soutien administratif.

Les perspectives métiers sont les suivantes : examens professionnels de SA et concours d’attaché.