Assistant d'administration générale - SDPAF (H/F)

Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France; Palaiseau; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France recherche un agent administratif pour assurer l’accueil et la gestion des retenus au centre de rétention. Vous établirez les feuilles journalières, gérerez les arrivées et les libérations, et veillerez au respect des procédures d’accueil.

Vous interviendrez sur le registre, les audiences, les recours et les dossiers d’escortes, avec une disponibilité et une discrétion requises, dans le cadre d’un régime hebdomadaire de 40h30 et

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique – bureautique niveau maîtrise requis.
• Compréhension de l’environnement professionnel et des cadres juridiques.
• Capacité à travailler dans un cadre administratif et à respecter les procédures.

Responsabilités

• Établir les feuilles journalières et suivre les procédures administratives.
• Gérer les arrivées et les libérations des retenus au CRA.
• Vérifier les documents pour l’accueil d’un étranger en CRA.
• Noter les droits et prendre des clichés photographiques.
• Enregistrer les procédures sur le registre et saisie informatique.
• Transmettre les recours des retenus et préparer les dossiers d’escortes.
• Transmettre les documents du registre pour les audiences et les demandes d’asil.
• Réceptionner et notifier convocations et décisions.
• Pré-gestion des commandes repas et du planning des escortes.
• Suivre les dossiers en collaboration avec les préfectures et greffes.
• Établir les statistiques quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles.

Connaissances

Informatique - bureautique

Environnement professionnel

Compétences juridiques

Description du poste

GROUPE 2.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos activités principales

• Établissement des feuilles journalières.
• Gestion des arrivées et de la libération des retenus au centre.
• Vérification des documents nécessaires à l’accueil d’un étranger en CRA
• Notification des droits et prise de clichés photographiques.
• Enregistrement des procédures sur le registre de rétention puis saisie informatique.
• Prise en compte et transmission des recours des retenus (demandes d’asile TA, JLD, CA) .
• Préparation des dossiers nécessaires aux escortes
• Transmission de la copie du registre de rétention pour les audiences et des demandes d'asiles à l'OFPRA
• Réception et notification des convocations et décisions.
• Pré-gestion des commandes repas.
• Préparation du tableau prévisionnel des escortes et affichage en zone de rétention.
• Suivi des dossiers en collaboration avec les Préfectures et greffes des différentes juridictions.
• Établissement des statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, annuelles

Vos perspectives:

Valorisation des connaissances générales des activités d’une cellule de gestion administrative d’un service.

Formation continue ouvrant droit à l’accès aux concours internes et examens professionnels pour l’accès à la catégorie B.

Qui contacter?

La responsable de greffe: 01 69 31 65 08

Le chef du CRA et ses adjoints: 01 69 31 65 01

Date limite de candidature: 31/12/2026

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Connaître le fonctionnement d’un centre de rétention, travailler avec les collaborateurs extérieurs

Disponibilités et discrétion

Régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables générant 29 jours d’ARTT par an – horaires variables

Profil recherché

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise - requis

Connaître l’environnement professionnel niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques niveau initié - requis

Savoir-faire:

Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis

Savoir analyser niveau pratique - requis

Savoir s’organiser niveau pratique - requis

Savoir-être:

Savoir accueillir niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter niveau maîtrise - requis

Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise - requis

Présentation de Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France