DSPAP/SDLII/DCFM/Gestionnaire secrétariat administratif (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 29 jours

Résumé du poste

La Préfecture de Police de Paris recrute un adjoint administratif pour le SDLII du Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM). Vous assurez le secrétariat, le traitement du courrier et la gestion des archives, tout en suivant les ressources humaines du département et en travaillant avec les unités ULII 75/92/93/94.

Le poste exige rigueur, discrétion et organisation; vous travaillerez en équipe et opérerez sur les logiciels dédiés (LIBRE OFFICE / DIALOGUE / PABLO / ALICE / MCPN / GESTT).

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique bureautique maîtrisées.
• Compréhension de l’environnement professionnel et pratique requis.
• Savoir s’organiser et appliquer la réglementation avec rigueur.
• Bonnes capacités de travail en équipe et discrétion exigées.

Responsabilités

• Réaliser le traitement du courrier et la gestion des archives.
• Accueil et traitement des dossiers du personnel et des agents.
• Suivi des ressources humaines du département.
• Gestion du secrétariat et rédaction de documents administratifs.
• Diffusion et consultation d’informations au sein du service (RESCOM, DIALOGUE, MCPN, ALICE, GESTT).
• Diverses missions liées à l’évolution de l’environnement professionnel.

Connaissances

Rigueur

Confidentialité

Discrétion

Réactivité

Organisation

Travail en équipe

Adaptabilité

Outils

LibreOffice

Dialogue

PABLO

ALICE

MCPN

GESTT

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté au sein du Sous direction de la lutte contre immigration irrégulière (SDLII) du
Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) , l’adjoint administratif est en charge des missions suivantes:

• RESCOM: consultation et diffusion à l’ensemble du service, et rédaction lors des BS
• GESTT,
• DIALOGUE, MCPN, ALICE
• Traitement du courrier
• Gestion des archives
• Accueil des fonctionnaires et traitement des dossiers des personnels
• Suivi ressources humaines du département
• Gestion des ULII 75, 92, 93 et 94
• Autorité de délivrance et de rattachement du service (ADR)
• Tenue du secrétariat classique
• Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l’évolution de l’environnement professionnel

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

La SDLII est chargée de la lutte contre l’immigration irrégulière au sein de la DSPAP. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques: le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO) , le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA) .
Le DCFM est chargé de l’organisation et de la mise en œuvre des opérations ciblées en matière de lutte contre l’immigration irrégulière sur le ressort de la police d’agglomération. Il traite également les procédures judiciaires en lien avec l’immigration irrégulière (travail illégal habitat indigne) .
Le secrétariat administratif est l’une de ses composantes. Il est composé de 4 agents (1 SA et 3 AA). Il prépare et présente tous les dossiers à la signature du chef de département, assure son secrétariat et la gestion administrative de personnels

• Composition et effectifs du service

Le Département est composé de 210 agents, à compter du 30/06/2026. Ils sont répartis sur 5 sites à Paris et en petite couronnes. L’unité de soutien opérationnelle est composée de 8 agents dont d’une secrétaire administrative, de 5 adjoints administratifs et d’un adjoint technique.

• Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif est sous l’autorité du chef du secrétariat ainsi que du chef de l’Etat-Major du DCFM.

• Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif échange avec le secrétariat central de la SDLII, les unités de luttes contre l’immigration irrégulière (ULII 75, ULII 92, ULII 93, ULII 94) , Préfectures, DSPAP (Etat Major) , etc.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste bureautique équipé des logiciels et applications police LIBRE OFFICE / DIALOGUE / PABLO / ALICE / MCPN /GESTT

• Rigueur, confidentialité, discrétion, réactivité et organisation;
• Discrétion liée à la nature du poste occupé;
• Travail en équipe avec des personnels actifs;
• Régime hebdomadaire de 40h30/semaine soit 8h06/jours générant 29jours de RTT.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Profil recherché

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaissance technique au choix niveau pratique à acquérir
• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir-être savoir communiquer niveau pratique requis
• avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives:
Évoluer au sein de la Préfecture de police par l’acquisition d’une expérience professionnelle permettant d’acquérir une expérience enrichissante afin de pourvoir accéder au grade supérieur

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris