Assistant Copropriété H/F

CITYA; Strasbourg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier recherche un/une assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles à Strasbourg. Vous assurez l’accueil du service et le traitement des demandes.

Vous préparez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux. Vous suivez les sinistres et l’avancement des dossiers dans un cadre professionnel et dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion de copropriété souhaitée.
• Bon relationnel et organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les dossiers.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Organisation et planning

Rédaction et PV

Suivi administratif

Job description

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par "Philippe Briand" qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.