Assistant Copropriété H/F

SAS Citya Immobilier; Pau; In loco; EUR 24.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles au sein de l’agence. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de l’organisation des assemblées générales et de la gestion administrative des dossiers.

Le rôle implique la rédaction et mise à jour des PV, le suivi des urgences d’intervention et des déclarations de sinistres, ainsi que le suivi de l’avancement de chaque dossier, dans un

Mansioni

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Descrizione del lavoro

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.