Assistant Copropriété H/F

ARCHE; Port-de-Bouc; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier à Port-de-Bouc recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées, envoyez les convocations, rédigez les procès-verbaux et traitez les demandes d’urgence; vous suivez les sinistres et l’avancement des dossiers. Rejoignez une équipe dynamique au sein du réseau Citya Immobilier.

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre les déclarations de sinistres et l’avancement des dossiers.

Skills

Accueil client

Organisation

Gestion des assemblées

Rédaction et suivi des PV

Job description

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire.

Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français.

Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.