Assistant Copropriété – Gestion d’Immeubles et Assemblées

France Travail; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier à Montpellier recherche un Assistant Copropriété H/F pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service et préparez les assemblées générales.

Vous envoyez les convocations, rédigez et mettez à jour les registres de procès-verbaux, traitez les demandes d’intervention d’urgence et suivez les déclarations de sinistres. Débutant accepté, CDI, poste sur site.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative d’immeubles souhaitée; débutant accepté.
• Bon sens de l'organisation et du relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction de documents.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d'assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre l'état d'avancement des dossiers et les déclarations de sinistres.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rédaction PV

Suivi administratif

Description du poste

Citya Immobilier à Montpellier recherche un Assistant Copropriété H/F pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service et préparez les assemblées générales.

Vous envoyez les convocations, rédigez et mettez à jour les registres de procès-verbaux, traitez les demandes d’intervention d’urgence et suivez les déclarations de sinistres. Débutant accepté, CDI, poste sur site.