Assistant Copropriété — Gestion & Assemblées Générales

citya immobilier; La Grande-Motte; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier est une entreprise leader en administration de biens en France. Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions incluent l’accueil du public, la préparation des assemblées générales, l’envoi des convocations et la rédaction des procès-verbaux, ainsi que le suivi administratif des sinistres et des dossiers.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).
• Réactivité et sens de l'organisation indispensables.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Skills

Réactivité

Sens de l'organisation

Education

BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion

Job description

Citya Immobilier est une entreprise leader en administration de biens en France. Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions incluent l’accueil du public, la préparation des assemblées générales, l’envoi des convocations et la rédaction des procès-verbaux, ainsi que le suivi administratif des sinistres et des dossiers.