Assistant Copropriété - Gestion d’Assemblées & Dossiers

citya immobilier; Rambouillet; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre le service copropriété d’un portefeuille d’immeubles en Île-de-France. Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées générales et traitez les convocations.

Une formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion est requise, avec une première expérience sur poste similaire. Réactivité et sens de l’organisation sont des atouts essentiels.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).
• Réactivité et sens de l'organisation indispensables.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Skills

Réactivité

Sens de l'organisation

Education

BTS Professions Immobilières

Job description

Citya Immobilier recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre le service copropriété d’un portefeuille d’immeubles en Île-de-France. Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées générales et traitez les convocations.

Une formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion est requise, avec une première expérience sur poste similaire. Réactivité et sens de l’organisation sont des atouts essentiels.