Assistant Copropriété F/H

Foncia; Clamart; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d’entreprise

Programme de cooptation

CSE (subvention annuelle)

Résumé du poste

Foncia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires de copropriété. Vous renseignerez la clientèle par téléphone, prendrez les messages et traiterez les demandes ponctuelles afin d'assurer un fonctionnement efficace du portefeuille.

Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales (convocations, PV, devis) et participerez à la gestion administrative courante (courrier, agenda). Télétravail possible selon accord, poste en Île-de-France.

Qualifications

• Gestion administrative et relation client par téléphone.
• Renseigner, trier et traiter des informations clients.
• Organisation et gestion d'un agenda.
• Rédaction et diffusion de documents simples.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone.
• Prendre les messages.
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels.
• Organiser et gérer l'agenda.
• Réceptionner, trier et traiter le courrier.
• Préparation et envoi des convocations.
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
• Gestion des demandes de devis.
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG.

Description du poste

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales:

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies: Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages: Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap: à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous surhttps://inside.foncia.com/