Responsable Copropriété F/H

Foncia; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d’entreprise

Programme de cooptation

CSE - subvention annuelle

Mutuelle et prévoyance

Remboursement transport 50%

13ème mois

RTT

Résumé du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers résidentiels, recrute un(e) gestionnaire de copropriétés. Vous gérez un portefeuille, assurez les volets administratif, juridique, comptable et technique, de la prise de mandat à l’exécution, en relation étroite avec le Conseil Syndical et sur le terrain.

Vous coordonnez les assemblées, suivez les travaux et les contrats, élaborez le budget et assurez la relation client.

Qualifications

• Gestion de portefeuille de copropriétés
• Connaissance des volets administratif, juridique et financier
• Relation avec le Conseil Syndical et présence sur le terrain

Responsabilités

• Piloter les assemblées générales et les réunions du conseil syndical
• Établir et suivre le patrimoine et l’état des immeubles
• Promouvoir le contrat de syndic Foncia et proposer des prestations complémentaires
• Construire le plan pluriannuel des travaux et suivre les décisions
• Gérer le budget de fonctionnement et analyser les dépenses pour optimisation
• Organiser le recrutement des employés d’immeubles

Connaissances

Relation client

Gestion d’équipe

Relation client et commerciale

Outils

Millenium

Office

Description du poste

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique, de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

Garant de la gestion, de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge, vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain.

1. Relation client et commerciale

• Piloter les assemblées générales, réunions de conseil syndical et apporter des conseils et recommandations aux copropriétaires
• Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales
• Promouvoir le contrat de syndic Foncia, proposer à nos clients des prestations complémentaires dans une démarche de satisfaction client

2. Gestion technique

• Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires
• Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en œuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres etc

3. Gestion administrative, juridique et financière

• Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d’optimisation
• Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats
• Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
• Alimenter l’outil de gestion de la relation client
• Organiser le recrutement des employés d’immeubles

Ce que nous offrons:

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain:

• Technologies: Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages: Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap: à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/