Responsable Clientèle Copropriété F/H

Foncia; La Chaudanne; Hybride; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Prévoyance

13e mois

Résumé du poste

Foncia recrute un(e) Responsable Copropriété pour son agence de Bourg-Saint-Maurice en CDI. Vous gérez un portefeuille de copropriétés et assurez les missions administratives, juridiques et financières.

Vous assurez la relation avec le Conseil Syndical et intervenez sur le terrain pour garantir la stabilité et la pérennité des mandats confiés. Le poste s’inscrit dans un contexte de développement et de digitalisation du groupe.

Qualifications

• Expérience en gestion de portefeuilles copropriété.
• Connaissance du cadre juridique de la copropriété.
• Capacité à piloter les AG et conseils syndicaux.

Responsabilités

• Piloter les assemblées générales et le conseil syndical et conseiller les copropriétaires.
• Établir le plan pluriannuel des travaux et suivre les décisions des AG.
• Construire le budget de fonctionnement et analyser les dépenses pour optimisation.
• Conduire les procédures judiciaires et suivre les dossiers contentieux.

Connaissances

Gestion copropriété

Relation client

Gestion financière

Outils

Millenium

Description du poste

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un(e) Responsable Copropriété pour notre agence de Bourg-Saint-Maurice en CDI !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique, de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

Garant de la gestion, de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge, vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain.

1. Relation client et commerciale

• Piloter les assemblées générales, réunions de conseil syndical et apporter des conseils et recommandations aux copropriétaires
• Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales
• Promouvoir le contrat de syndic Foncia, proposer à nos clients des prestations complémentaires dans une démarche de satisfaction client

2. Gestion technique

• Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires
• Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en œuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres etc

3. Gestion administrative, juridique et financière

• Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d’optimisation
• Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats
• Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
• Alimenter l’outil de gestion de la relation client
• Organiser le recrutement des employés d’immeubles

Ce que nous offrons:

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain:

• Technologies: Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages: Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap: à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/