Assistant copropriété F/H

Cabinet Dilia; Belfort; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet Dilia recherche un/une Assistant(e) de Copropriété H/F pour rejoindre une agence immobilière implantée à Belfort. Vous accompagnerez les gestionnaires dans la gestion quotidienne des portefeuilles et assurerez l'accueil ainsi que le suivi administratif.

Le poste implique une première expérience en copropriété idéale, mais n'est pas obligatoire. Contrat à durée indéterminée, salaire entre 24 et 26 k€ brut annuels, à réaliser en équipe au sein du service copropriété.

Qualifications

• Vous disposez idéalement d'une première expérience en Assistant(e) de Copropriété.
• Expérience en copropriété appréciée mais n'est pas obligatoire.
• Expérience solide en assistanat administratif souhaitant découvrir et se former aux métiers de l'immobilier et de la copropriété.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires
• Gestion des mails et courriers liés aux copropriétés
• Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales
• Diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales
• Suivi administratif des décisions prises en AG
• Préparation des dossiers pour les gestionnaires
• Suivi des interventions et des demandes auprès des prestataires
• Gestion et suivi des sinistres
• Mise à jour des informations et documents relatifs aux immeubles
• Assistance des gestionnaires dans la gestion quotidienne des portefeuilles

Description du poste

Offre n° 7454646
Assistant copropriété F/H

Descriptif du poste:

Au sein du service copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec deux Gestionnaires de Copropriété et les accompagnez dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles.

Vous occupez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif du service.

Vos missions :

• L'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
• La gestion des mails et courriers liés aux copropriétés
• La préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales
• La diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales
• Le suivi administratif des décisions prises en AG
• La préparation des dossiers nécessaires aux gestionnaires
• Le suivi des interventions et des demandes auprès des prestataires
• La gestion et le suivi des sinistres
• La mise à jour des informations et documents relatifs aux immeubles
• Plus globalement, l'assistance des deux gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles

Profil recherché:

Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et souhaitez rejoindre une agence immobilière dans laquelle vous pourrez vous investir sur le long terme.

Une expérience en copropriété est appréciée mais n'est pas obligatoire.

Nous sommes également ouverts à des candidats disposant d'une expérience solide en assistanat administratif, souhaitant découvrir et se former aux métiers de l'immobilier et de la copropriété.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée et rigoureuse ; À l'aise dans la gestion de plusieurs sujets simultanément ; Dotée d'un bon relationnel et à l'aise au téléphone ; Réactive et capable de gérer les priorités ; À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.

Vous aimez travailler en équipe et recherchez un poste polyvalent dans lequel votre sens de l'organisation fera réellement la différence.

Une expérience dans l'immobilier est un plus, mais votre savoir-être, votre rigueur et vos compétences administratives seront tout aussi importants.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• 24 - 26 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

DILIA, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, une agence immobilière implantée à Belfort, un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F.