Assistant Copropriété — CDI, Début en Gestion de Biens

ALENTA; Savigny-sur-Orge; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour son cabinet en Essonne. Le poste, en CDI à temps plein à Savigny-sur-Orge, implique la gestion administrative des copropriétés, des assemblées, des relances et le suivi des sinistres.

Profil Bac+2 pro immobilier ou équivalent, avec une première expérience en copropriété et des compétences bureautiques solides. Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle sont requis.

Qualifications

• Formation Bac+2 type BTS Professions Immobilières ou équivalent.
• Une première expérience en copropriété ou administration de biens est appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation esp. excellente gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance d'un logiciel métier (ICS, Seiitra, Vilogi).

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, feuilles de présence et PV.
• Gérer les demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs et intervenants.
• Suivre les contrats d'entretien et les échéances réglementaires.
• Relancer les copropriétaires débiteurs avec le service comptable.
• Mettre à jour le logiciel métier et archiver les documents.

Skills

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Education

Bac+2 Pro. Immobilières

Tools

ICS

Seiitra

Vilogi

Job description

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour son cabinet en Essonne. Le poste, en CDI à temps plein à Savigny-sur-Orge, implique la gestion administrative des copropriétés, des assemblées, des relances et le suivi des sinistres.

Profil Bac+2 pro immobilier ou équivalent, avec une première expérience en copropriété et des compétences bureautiques solides. Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle sont requis.