Gestionnaire de Contrats – CDD 12 mois RES

Iax GmbH; Paris; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Iax GmbH recherche un Responsable Asset Management Technique pour assurer la gestion contractuelle et commerciale d’un portefeuille de projets ENR. Vous serez le relais des Technical Asset Managers, veillant à l’exécution des contrats, la maîtrise des risques et l’optimisation de la valeur des actifs.

Des déplacements ponctuels en Europe du Sud sont à prévoir. Vous collaborez avec les équipes et conseils juridiques, assurez le reporting et participez à l’amélioration des pratiques du département.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, droit des contrats, commerce, achats, énergie ou énergies renouvelables.
• Expérience en gestion contractuelle, idéalement dans les secteurs des énergies renouvelables, de l’énergie, de la construction ou des infrastructures.
• Rigueur et organisation avec gestion simultanée de plusieurs dossiers et respect des échéances.
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Gérer le cycle de vie des contrats liés aux projets ENR (O&M, PPA, EPC, fourniture de composants, etc.).
• Suivre les échéances contractuelles, préavis, reconductions et clauses de sortie.
• Calculer pénalités et bonus selon indicateurs définis.
• Réaliser les indexations et contrôler leur application.
• Analyser dispositions contractuelles et conseiller les équipes.
• Identifier les risques et opportunités au sein des portefeuilles.
• Mettre à jour outils de suivi et reportings.

Connaissances

Négociation

Gestion contractuelle

Analyse de contrats

Rigueur

Organisation

Anglais professionnel

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion/droit/commercial/énergie

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Au sein de l’équipe Asset Management Technique, vous assurez la gestion contractuelle et commerciale d’un portefeuille de projets d’énergies renouvelables. Véritable partenaire des Technical Asset Managers, vous veillez à la bonne exécution des contrats, à la maîtrise des risques et à l’optimisation de la valeur des actifs pour nos clients et leurs investisseurs.

Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir en Europe du Sud.

Vos missions

Gestion contractuelle

1. Gérer le cycle de vie complet des contrats liés aux projets ENR (O&M, PPA, EPC, fourniture de composants majeurs, etc.).
2. Assurer le suivi des échéances contractuelles, préavis, reconductions et clauses de sortie.
3. Calculer les pénalités contractuelles et les bonus de performance selon les indicateurs définis.
4. Réaliser les calculs d’indexation et contrôler leur application.
5. Analyser les dispositions contractuelles et conseiller les équipes techniques sur les enjeux contractuels et commerciaux.
6. Identifier les risques et opportunités au sein des portefeuilles gérés.
7. Mettre à jour les outils de suivi et les reportings associés.

Gestion des réclamations et litiges

1. Piloter les réclamations liées aux garanties contractuelles : identification des défauts, notifications, suivi jusqu’à résolution.
2. Gérer les dossiers d’assurance en coordination avec les courtiers et assureurs.
3. Assurer le suivi des litiges contractuels et proposer des solutions adaptées.

Appels d’offres et achats

1. Conduire les appels d’offres pour les contrats de services et leurs renouvellements.
2. Préparer les cahiers des charges, analyser les offres et participer aux processus de sélection.
3. Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs et prestataires.
4. Collaborer avec les clients et leurs conseils juridiques dans le cadre des consultations.

Support aux équipes Asset Management

1. Participer aux réunions clients et fournisseurs.
2. Assurer le reporting sur le suivi contractuel des projets.
3. Rédiger les comptes rendus, suivre les plans d’actions et maintenir la documentation projet.
4. Accompagner l’intégration de nouveaux projets et contribuer à l’amélioration continue des pratiques du département.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion, droit des contrats, commerce, achats, énergie ou énergies renouvelables, vous disposez d’une expérience en gestion contractuelle, idéalement acquise dans les secteurs des énergies renouvelables, de l’énergie, de la construction ou des infrastructures.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant un haut niveau de qualité et de respect des échéances. Vous savez analyser des contrats complexes, identifier les risques et opportunités associés et apporter des recommandations pragmatiques aux équipes opérationnelles.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et interagissez efficacement avec des interlocuteurs variés, qu’ils soient techniques, commerciaux, juridiques ou clients. Votre sens de la négociation, votre esprit d’analyse et votre capacité à résoudre des problématiques contractuelles vous permettront de contribuer activement à la performance des actifs.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, ainsi qu’un niveau d’anglais professionnel sont nécessaires pour évoluer dans un environnement international.