ASSISTANT COMPTABLE SED

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Bordeaux recherche un(e) agent administratif achats publics. Vous serez chargé(e) de maîtriser les procédures d’exécution de la dépense et des marchés publics, afin de garantir la conformité et le bon déroulement des opérations financières et contractuelles.

Vous contrôlerez les demandes d’achat, les EJ sous Chorus, les marchés via PLACE et les paiements, tout en conseillant les services prescripteurs et le service achat.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e) et méthodique.
• Vous maîtrisez les procédures d’exécution de la dépense et des marchés publics.

Responsabilités

• Contrôler des demandes d’achat et générer les engagements juridiques (EJ) sous Chorus (contrôle de cohérence)
• Vérifier, modifier et créer les fournisseurs et les RIB
• Contrôler les marchés via PLACE, saisir les EJ et les valider sous Chorus
• Suivre la procédure particulière pour les engagements des marchés soumis au visa CBCM
• Contrôler la recevabilité de la créance (SF, engagement et facture), effectuer les écritures dans Chorus
• Saisir les informations relatives au service fait et le service fait assisté (SFA)
• Effectuer les modifications ou corrections d’imputations demandées par les UO
• Effectuer les restitutions nécessaires au suivi de l’exécution des marchés
• Saisir les accords-cadre à bons de commandes éligibles à une avance
• Produire les états d’acompte et décomptes généraux
• Assurer le suivi financier des marchés
• Assurer le suivi de l’exécution des contrats
• Classer les pièces et les paiements
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
• Répondre aux demandes des fournisseurs et du comptable
• Conseiller les services prescripteurs et le service achat

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vous devrez :

• Contrôler des demandes d’achat et générer les engagements juridiques (EJ) sous Chorus (contrôle de cohérence)
• Vérifier, modifier et créer les fournisseurs et les RIB
• Contrôler les marchés via PLACE, saisir les EJ et les valider sous Chorus
• Suivre la procédure particulière pour les engagements des marchés soumis au visa du contrôleur budgétaire comptable ministériel (CBCM)
• Contrôler la recevabilité de la créance (contrôle de cohérence service fait (SF), engagement et facture), effectuer les écritures comptables dans Chorus
• Saisir les informations relatives au service fait, en phase de réception comme en phase de certification et le service fait assisté (SFA)
• Procéder aux actions de modification ou de solde des marchés (dont finalisation des lignes de gestion)
• Effectuer les modifications ou corrections d’imputations demandées par les unités opérationnelles (UO)
• Effectuer les restitutions nécessaires au suivi de l’exécution des marchés
• Saisir les accords-cadre à bons de commandes éligibles à une avance
• Produire les états d’acompte et décomptes généraux
• Assurer le suivi financier des marchés
• Assurer le suivi de l’exécution des contrats
• Classer les pièces constitutives et les paiements
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
• Répondre aux demandes des fournisseurs et du comptable
• Conseiller les services prescripteurs et le service achat

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et vous avez parfaite connaissance des procédures d’exécution de la dépense et des marchés publics