GESTIONNAIRE D'ENGAGEMENTS JURIDIQUES REFERENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arcueil; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Civilisations de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent pour assurer l’engagement juridique des actes et la gestion budgétaire. Vous saisirez les actes, intégrerez les listes de prix et enrichirez les écritures via les interfaces métier tout en respectant les procédures et les délais.

Vous serez formé sur Chorus MP3 et participerai à l’évolution des outils et des processus.

Qualifications

• Expérience confirmée dans les finances publiques, des achats ou de la commande publique.
• Connaissances en réglementation des marchés publics et/ou en comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, et de l’outil Chorus MP3.

Responsabilités

• Vous assurez l’engagement juridique des actes des entités soutenues et suivez le processus jusqu’à la clôture administrative.
• Vous veillez à la saisie des actes, l’intégration des listes de prix et l’enrichissement des écritures issues des interfaces métier.
• Vous assurez le paramétrage des avances, le versement des pièces complémentaires et l’ajustement des EJ selon l’évolution économique ou fiscale.
• Vous participez à la fin de gestion et entretenez le référentiel documentaire, en assurant un premier appui technique et pédagogique sur Chorus.

Connaissances

Finance publique

Achats/public marché

Bureautique

Chorus MP3

Outils

Chorus MP3

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vous assurez l’engagement juridique des actes des entités soutenues en veillant à leur prise en compte exhaustive, tout en respectant chaque étape du processus.
Votre quotidien s’articule autour de la sécurisation et de la mise à jour des données budgétaires. Vous prenez en charge la saisie des actes, l’intégration des listes de prix et l’enrichissement des écritures issues des interfaces métier. Rigoureux et réactif, vous suivez chaque dossier de sa notification à sa clôture administrative. Cela inclut le paramétrage des avances, le versement des pièces complémentaires non déversées par l’interface, ainsi que l’ajustement des EJ face aux hausses économiques ou aux évolutions de taxes. Votre identifiez rapidement les anomalies de gestion et fluidifiez le traitement des rejets. Vous contribuez à l’amélioration du fonctionnement du service en vous adaptant aux évolutions de la réglementation, des outils et de l’organisation. Vous participez aux travaux de fin de gestion et pilotez l’enrichissement et l’entretien du référentiel documentaire, tout en assurant un premier appui technique et pédagogique pour l’usage de Chorus.
Vous assurez un rôle de référent/formateur auprès de vos pairs, de votre hiérarchie et pour la gestion des fournisseurs dans Chorus.
Enfin, vous contribuez à la tenue des objectifs de l’entité.
A votre prise de poste, vous bénéficiez d’un tutorat et de formations (Chorus MP3, ordonnancement, initiation aux marchés publics…) programmées dans les 6 mois.

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine des finances publiques, des achats ou de la commande publique.
• Vous possédez des connaissances en réglementation des marchés publics et/ ou en comptabilité publique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, ainsi que l’outil Chorus.
• Votre rigueur, votre organisation et votre réactivité sont essentielles pour assurer le bon déroulement des processus contractuels.
• De plus, vous avez un bon relationnel et avec le souci du client.
• Vous êtes doté d’une capacité à travailler en équipe et d’une ouverture d’esprit. Vous appréciez de transmettre vos connaissances métiers et de partager vos bonnes pratiques.
• Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez nos valeurs que sont l’audace, la responsabilité, le collectif, l’efficacité, l’ouverture et l’équité.

Poste non ouvert aux contractuels